Du bist ein Organisationstalent und fühlst dich im Backoffice pudelwohl? Dann haben wir nur auf dich gewartet!
Wir suchen ab sofort in Jena eine/n Teamassistent (m/w/d).
Was uns überzeugt
* Abgeschlossenes Hochschulstudium oder mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
* Sehr Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationstalent
* Erfahrung im internationalen Arbeitsumfeld
* Sehr gute Kenntnisse von MS-Office Software
Darauf kannst du dich als Teamassistent freuen
* Vorbereitung von Mitarbeiterbesprechungen und Besucherbesprechungen, Besucherbetreuung
* Technische Vorbereitung sowie Abrechnung von Dienstreisen
* Termine mit Geschäftspartnern abstimmen und festlegen
* Tagungen, Reisen und Besucherprogramme im In- und Ausland planen, organisieren und abrechnen
* Erstellen von Unterlagen für u.a. Präsentationen, Vorträgen; Führen von Korrespondenz
* Verfolgung und Kontrolle der Geschäftsvorgänge in Verantwortung des Abteilungsleiters
* Unterlagenzusammenstellung zu den Geschäftsvorgängen; Beschaffen von Informationen und Erteilen von Auskünften gegenüber Behörden, Banken, Instituten
* An typischen Arbeitsaufgaben des Sachgebietes administrativ mitwirken und mit internen und externen Stellen zusammenarbeiten
* Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büromaterial
* Nachweisführung der Anwesenheit (Zeitkonten, Urlaub, Krankheit, Dienstreisen und -gänge)
* Prüfung von Rechnungen und deren Einsteuerung in SAP
Gute Gründe für uns
* Flexible Arbeitszeiten im Sinne einer ausgewogenen Work-Life-Balance
* unbefristeter Arbeitsvertrag
* Spannende Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten
* Zugang zu prestigevollen Großunternehmen
* Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 1.500 EUR
* VWL
* Jobbike
* Welcome Days für neue Mitarbeiter
Kontakt
Silke Freund | Vertriebsassistentin
Alpha-Engineering Niederlassung Erfurt
Phone: 0361 24 146 510
E-Mail: info.erfurt@alphaengineering.eu
Web:
Alpha-Engineering KG
Augsburger Straße 10
99091 Erfurt
Patrick Leibing | Regionalleiter
Thüringen | Sachsen | Sachsen-Anhalt
E-Mail: P.Leibing@alphaengineering.eu
Mobil: 0171 7305 339