Das erwartet Sie bei uns:
* Sie leisten mit dieser dreijährigen Ausbildung einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf in jedem Büro.
* Sie übernehmen Aufgaben im Terminmanagement, z. B. die Planung, Koordination und Überwachung von Terminen.
* Sie sind verantwortlich für die Daten- und Dokumentenverwaltung, einschließlich Ablage, Pflege und Sicherstellung der Datenqualität.
* Sie unterstützen die Sachbearbeitung in verschiedenen Fachabteilungen, indem Sie administrative und organisatorische Aufgaben übernehmen.
* Sie planen und organisieren Geschäftsreisen, einschließlich Buchung von Transportmitteln, Unterkünften und der Reisekostenübersicht.
* Sie koordinieren Veranstaltungen und Besprechungen, erstellen Ablaufpläne und sorgen für eine reibungslose Durchführung.
* Sie kommunizieren professionell mit internen und externen Partnern, sowohl schriftlich als auch mündlich.
* Sie setzen dabei auch Englischkenntnisse ein, z. B. bei E-Mails, Telefonaten oder internationalen Kontakten.
Ihre Benefits:
* internationales Arbeitsumfeld mit Kommunikation in englischer und deutscher Sprache
* interessante Karrieremöglichkeiten und umfangreiches Qualifizierungs- und Weiterbildungsangebot
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf zertifiziert durch das Audit berufundfamilie
* vielfältige Unterstützung für "Neu-Berliner*innen" (Welcome & Family Office)
Außerdem profitieren Sie von:
einer Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Bundes (TVöD-Bund), inklusive zusätzlicher betrieblicher Altersversorgung
* einem sicheren Arbeitsplatz
* flexiblen Arbeitszeiten und Unterstützungsangeboten für die Kinderbetreuung
* einem idyllischen grünen Campus, der bestens mit Fahrrad, ÖPNV oder dem Auto zu erreichen ist
* einer kostenlosen Nextbike-Nutzung vom S-Bahnhof Buch bis zum Campus
* Zuschuss zum Jobticket sowie Vergünstigungen in der Campus-Mensa
* betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitness-Center
* zusätzlichen Gesundheitsleistungen wie Grippeschutz-Impfung, Sehtest, Ergonomie-Beratung am Arbeitsplatz