Möchten Sie Ihre Leidenschaft für administrative Aufgaben in einem dynamischen Umfeld einbringen? Im Namen unseres geschätzten Kunden suchen wir eine erfahrene Partnerassistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) zur Verstärkung unsres Teams im Raum Heidelberg .
Nutzen Sie diese Chance, Teil eines renommierten Unternehmens zu werden und beruflich durchzustarten!
Unsere Benefits
1. Sie arbeiten mit tollen Kolleginnen und Kollegen und genießen ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe
2. Sie haben 30 Tage Urlaub und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei
3. Sie erhalten eine attraktive Vergütung
4. Sie haben flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten
5. Wir fördern Sie und setzen uns für die Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen und Fähigkeiten ein. Wenn Sie möchten, können Sie sich in Initiativen oder Projekte außerhalb des Arbeitsalltags engagieren und dabei Ihre Stärken einbringen
Ihre Aufgaben
6. Proaktive, selbständige Organisation eines Partnerdezernates im Team mit einer Kollegin
7. Begleitung der Einführung eines „digitalen Dezernats“ mit elektronischer Akten- und Aufgabenverwaltung (Microsoft Office 365) zur Überwachung von Fristen / Abgabeterminen / Wiedervorlagen
8. Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten nach Vorlage wie beispielsweise Verträge, Gutachten, Schriftsätze und allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
9. Postbearbeitung sowie Führung von Korrespondenz inkl. Schreiben von Diktaten
10. Verwalten der E-Mail-Postfächer, Aktenanlage- und -führung sowie Ablage
11. Büroorganisation sowie Abstimmung und Planung von internen Besprechungen und auswärtigen Terminen
12. Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
Ihr Profil
13. Sie möchten etwas bewegen – gemeinsam in unserem jungen, dynamischen Team
14. Sie überzeugen durch eine mit guten Ergebnissen abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oderverfügen über einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit
15. Sie übernehmen Verantwortung und wollen, dass wir für unsere Kunden die bestmögliche Dienstleistung erbringen
16. Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
17. Souverän beherrschen Sie den Umgang mit Microsoft Office Anwendungen und moderner Bürokommunikation