Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)
Beschreibung
* Planung, Abstimmung und Durchführung des Dokumentenmanagements in Kundenprojekten im Bereich PowerGen Projektsystemgeschäft (z.B. große Datencenter Projekte)
* Handling, Zusammenstellung, Verwaltung und Versand der Projektdokumente in den entsprechenden internen Systemen und (Kunden-)Plattformen (z.B. mittels Daten-Upload)
* Unterstützung der Projektteams bei der Erstellung und Zusammenführung von Projektdokumenten sowie deren Qualitätssicherung anhand vorgegebener Kriterien
* Tracking und Abgleich mit den vertraglichen Vorgaben (an Kunden / von Lieferanten) sowie zugehöriger Termin- und Zahlungspläne
* Erstellung, Pflege und Auswertung von Projekt-Aufgabenlisten und kundenspezifischer Plattformen sowie Nachverfolgung dieser Aufgaben bis zur erfolgten Abarbeitung
* Erstellung von Projektberichten (z.B. Monatsbericht) einschl. der Beschaffung und Aufbereitung der Daten
* Mitarbeit und Pflege der Daten in den Projektmanagement-Tools (z.B. SAP PPM)
* Planung, Dokumentation und Nachverfolgung (z.B. Protokolle und Aufgabenlisten) von (Kunden-)Abnahmen, Work-Shops und sonstiger Projektmeetings (Standortübergreifend inkl. Einbindung externer Partner, Lieferanten und Kunden)
* Planung, Durchführung und Unterstützung von projektspezifischen Logistik-, Beschaffungs- und Versandaufgaben (inkl. Betreuung der Baustellenphase)
* Unterstützung des Projektteams im Rahmen der Kundenprojekte
* Unterstützung des Vertriebs sowie der zuarbeitenden Bereiche bei der Auswertung und Aufarbeitung von Spezifikationsanforderungen für die erfolgreiche Angebotslegung (z.B. CDE-Erstellung / Requirement-Analysen, Dokulieferlisten
Zum Unternehmen
International tätiger Konzern aus dem Bereich Produkt- und Lösungsanbieter für erstklassige Antriebs- und Energielösungen sowie umfassende Unterstützung über den gesamten Lebenszyklus
Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* (Grund-)Qualifikation im Projektmanagement sowie der Anwendung entsprechender
* Methoden und Tools (z.B. IPMA, SAP PPM, MS Project, Jira...) wünschenswert
* Erfahrung im Dokumentenmanagement (z.B. PLM Tools, BIM Software...) wünschenswert
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Tools (inkl. MS
* Teams, SharePoint) sowie idealerweise Anwenderkenntnisse in PTC-Windchill und SAP
* Umsetzungsstärke, Eigenmotivation, Zuverlässigkeit und Ausdauer
* Selbstständige, zielorientierte, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Wir bieten
* bis zu 30 Tage Urlaub
* Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung
* Dienstwagen sowie Homeoffice möglich
* Unbefristeter Arbeitsvertrag
* Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung
* Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen
* Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten
* Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten
* Mitarbeiterevents
Zusatzinformationen
* Bei dieser Position handelt es sich um einen Direktvermittlung zu einem international tätigem Unternehmen.
* Es ist bis zu 80% Homeoffice möglich nach einer intensiven Einarbeitung vor Ort.
* Diese Position wäre alternativ auch in der Schweiz zu besetzen.
* Falls dies für Sie in Frage kommt, vermerken Sie es bitte auf ihrer Bewerbung oder sprechen Sie uns im persönlichen Vorstellungsgespräch darauf an.