Ihre Aufgaben:
* Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
* Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen
* Veranstaltungen für das Management Team
* Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Planung zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
* Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
* Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache
* Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit
* Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher
Ihre Qualifikationen:
* Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierter Problemlöser
* Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte
* Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus
* Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
* Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
* Du siehst dich als Teamplayer
* Du besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise
Ihre Vorteile:
* Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
* Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
* Einarbeitung und Weiterbildungen
* Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
* Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
* Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
* Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
* Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde