Document Controller (m/w/d) Bauprojekte
Endlich ein Job mit Sinn? Bereit, loszulegen?
Deine Chance, die Energiewende mitzugestalten – komm ins Team Denys!
Denys ist ein internationales Bauunternehmen, das sich auf anspruchsvolle Infrastrukturprojekte spezialisiert hat. Unser deutsches Unternehmen spielt eine Schlüsselrolle beim Ausbau der Energieversorgung in Deutschland. Mit langfristigen Großprojekten, die bis weit ins nächste Jahrzehnt reichen, schaffen wir die Basis für mehr Unabhängigkeit von internationalen Energiequellen und eröffnen der deutschen Wirtschaft neue Chancen und Perspektiven. Bei uns kombinierst du technologische Innovation mit echter Verantwortung und gestaltest aktiv eine zukunftsorientierte Energieversorgung.
Warum Denys?
Abwechslungsreich : Freu dich auf ein dynamisches Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist und du stets neue Herausforderungen meisterst.
International vernetzt : Profitiere von der Zusammenarbeit mit unserer belgischen Holding und bringe deine Ideen in einem globalen Umfeld ein.
Zukunftssichere Großprojekte : Du arbeitest an Projekten, die nicht nur innovativ sind, sondern auch langfristige Stabilität bieten.
Unabhängigkeit stärken: Trage dazu bei, Deutschlands Energieversorgung unabhängiger zu machen und der Wirtschaft neue Perspektiven zu eröffnen.
Deine Aufgaben
* Dokumentenmanagement: Du bist die zentrale Schnittstelle für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt und trägst die Hauptverantwortung für Struktur, Aktualität und Nachverfolgbarkeit aller projektbezogenen Unterlagen.
* Schnittstelle zum Auftraggeber: Als Bindeglied zwischen Denys und dem Auftraggeber übermittelst du die vollständige Projektdokumentation, koordinierst Rückmeldungen, Reviews und Kommentare und stellst sicher, dass diese intern korrekt verarbeitet werden.
* Fristen, Status und Reporting: Du behältst Deadlines im Blick, hältst den MDR aktuell und erstellst regelmäßige wöchentliche und monatliche Statusberichte zum Dokumentenstand – insbesondere für zeitintensive Großprojekte
* Systeme & Prozesse: Du arbeitest mit Kundendatenbanken, Dokumentenplattformen sowie SharePoint und richtest pragmatische Abläufe für das Dokumentenhandling ein.
* Projektübergreifende Unterstützung: Du übernimmst auch Dokumentations-„Overflow“ aus anderen Projekten und arbeitest eng mit Projektmanagern, Bauleitern und weiteren Document Controllern zusammen.
* Abstimmung & Meetings: Alle zwei Wochen nimmst du an Abstimmungen mit anderen Document Controllern und Projektmanagern teil, um den Projektstatus transparent zu halten – insbesondere in der Startphase der Projekte.
Das bringst du mit
* Fachliche Qualifikation: Eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bildet deine Basis.
* Berufserfahrung: Erfahrung im Dokumentenmanagement, idealerweise in der Baubranche oder in komplexen Infrastrukturprojekten, bringt dir einen klaren Vorteil.
* Technische Affinität: Der Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen (DMS), MS Office, und SharePoint ist dir vertraut.
* Strukturiertes Arbeiten & Überblick: Du kannst mit großen Mengen an Dokumenten und Daten umgehen, arbeitest sorgfältig und verlierst auch bei parallelen Projekten nicht den Überblick.
* Organisationstalent: Fristen, Versionen und saubere Ablagen sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest eigenständig, denkst mit und hältst Themen aktiv nach.
* Teamgeist und Eigeninitiative: Du bringst Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams mit und überzeugst durch proaktives, eigenständiges Arbeiten.
* Kommunikationsfähigkeit: Mit klarer Kommunikation in Deutsch und guten Englischkenntnissen stellst du sicher, dass alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand sind.