Unser Kunde ist eine weltweit führende Investmentgesellschaft im Private‑Equity‑Segment. Das Unternehmen ist geprägt von einem professionellen, dynamischen Umfeld, internationaler Zusammenarbeit und hohen Qualitätsstandards in allen Geschäftsbereichen.
* Vollumfängliche Kalender- und Terminverwaltung, Priorisierung und Koordination komplexer Abläufe
* Selbstständige Planung, Buchung und Überwachung internationaler Geschäftsreisen
* Erstellung und Abwicklung von Reisekostenabrechnungen gemäß interner Richtlinien
* Professionelles Kommunikations- und Korrespondenzmanagement in Deutsch und Englisch
* Vorbereitung, Strukturierung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen, Präsentationen und Unterlagen
* Enger Austausch mit internen Stakeholdern, internationalen Offices sowie externen Partnern
* Organisation interner Abläufe, Dokumentenmanagement und Unterstützung laufender Projekte
* Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
* Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
* Berufserfahrung aus einem internationalen, anspruchsvollen Umfeld - idealerweise Finance, Private Equity, Beratung oder Professional Services
* Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Sehr gute MS‑Office Skills (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Multitasking-Fähigkeit und präzise Arbeitsweise
* Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
* Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf Executive-Ebene
* Temporäre Anstellung mit spannenden Aufgaben
* Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld im Bereich Financial Services zu arbeiten
* Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position im direkten Umfeld internationaler Führungskräfte
* Zugang zu modernen Arbeitsmitteln und -umgebungen
Diese Position bietet eine großartige Gelegenheit, Ihre Fähigkeiten als Executive Assistant (m/w/d) in einem spannenden Umfeld einzusetzen. Bewerben Sie sich jetzt, um Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden!