Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/nAssistenz des Vorstandes (m/w/d)(Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA)Das Chemische und Veterinäruntersuchungsamt Rhein-Ruhr-Wupper (CVUA-RRW) ist als Anstalt des öffentlichen Rechts ein amtliches Untersuchungslaboratorium im Bereich des gesundheitlichen Verbraucherschutzes.Ihr Einsatz erfolgt im "Büro des Vorstandes und der Geschäftsbereichsleitungen", dabei unterstützen Sie primär die Vorständin.Ihre Aufgaben:Organisatorische und administrative Unterstützung des VorstandsTerminplanung und -überwachung, Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen und Sitzungen sowie Betreuung von Gästen, ProtokollierungPlanung und Durchführung diverser VeranstaltungenPosteingangsbearbeitung und InternetrechercheErstellung und Aufbereitung von Präsentationen und BerichtenKommunikationen mit internen und externen PartnernSicherstellung eines reibungslosen InformationsflussesIhre Qualifikationen:kaufmännische Ausbildung bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbarSie besitzen einen Führerschein der Klasse Bsehr gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift in Deutschschnelle Auffassungsgabe sowie ein ausgeprägtes, effektives Kommunikations- und Organisationstalent mit eigenständiger Priorisierung, Kreativitätruhiges, diskretes und loyales AuftretenAffinität zur Arbeit mit dem PC, sichere Anwendung der einschlägigen Office-Programme (wie MS Word, MS Excel und MS Power Point)Wünschenswert: Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung in Assistenzaufgaben für die LeitungsebeneWir bieten Ihnen:eine Bezahlung in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD- VKA)Leistungsorientiertes Entgeltvermögenswirksame LeistungenJahressonderzahlungbetriebliche Altersvorsorgebetriebliches Gesundheitsmanagement30 Tage Urlaub und BildungsurlaubFreistellung an Heiligabend und SilvesterJob Radeinen krisensicheren ArbeitsplatzMöglichkeit zur praxisbezogenen Fortbildungengagierte Einarbeitung und UnterstützungHinweise zum Bewerbungsverfahren:Die eingehenden Bewerbungen werden einer Vorauswahl unterzogen. In das Auswahlverfahren für diese Stelle werden neben einem strukturierten Interview auch Elemente eines "Assessment- Center-Verfahrens" integriert. Das Verfahren wird voraussichtlich in der 13. Kalenderwoche 2026 stattfinden.Das CVUA-RRW verfolgt die Ziele des Landesgleichstellungsgesetzes und bietet vielfältige Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf für Frauen und Männer. Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind erwünscht. Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.Gerne nehmen wir Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.03.2026 über unser Bewerbungsportal entgegen.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Sie haben fachliche Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei:Dr. Martha StappenVorständinTel.: 02151/849-1057Sie haben Fragen zum Auswahlverfahren? Dann melden Sie sich gerne bei:Carina ImbergFachgebiet "Personal / Organisation"Tel.: 02151/849-2056Ausführliche Informationen zu den Aufgaben und dem Einzugsgebiet des CVUA-RRW finden Sie unter Website