Die Havelland Express Frischdienst GmbH ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen, das die gehobene Hotellerie und Gastronomie mit Lebensmitteln beliefert. Als Verwaltungsassistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Dokumenten und die Pflege von Datenbanken. Diese Vollzeitstelle ist vor Ort und befindet sich in Berlin, Deutschland.
Büroorganisation : Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro und in den Räumlichkeiten, inklusive der Organisation von Büromaterialien, Raumausstattung, Getränkeservice, Postverwaltung und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
Terminplanung für die Geschäftsführung : Effiziente Koordination von Terminen
Buchungsmanagement für Mitarbeiter und Geschäftsführung: Organisation von Geschäftsreisen, Hotels, Flügen, Unterkünften, Messeteilnahmen und anderen Veranstaltungen, inklusive Reisekostenabrechnung.
Kommunikation : Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz, Beantwortung von E-Mails und Anfragen, sowie Organisation von Kundeneinladungen, Kundenweihnachtskarten, Geburtstagkarten für Mitarbeiter, Mitarbeiterevents.
Empfang und Gästebetreuung: Begrüßung von Gästen und Besuchern, Organisation von Bewirtung und Sicherstellung einer professionellen Betreuung.
Präsentationen : Vorbereitung von Präsentationen für Meetings und Schulungen
Allgemeine Assistenzaufgaben: Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Tätigkeiten, Berichterstellung und weiteren Aufgaben im Tagesgeschäft.