Inserat online seit: 7 Juni
Aufgaben der Stelle
Ihre Rolle Im Rahmen unserer SAP-Einführung gestalten wir eines der zentralen Zukunftsprojekte unseres Unternehmens aktiv mit. In dieser Rolle arbeiten Sie eng mit der Projektleitung zusammen und unterstützen die strukturierte Umsetzung sowie die organisatorische Steuerung des Gesamtprojekts. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die Projektleitung bei Planung, Steuerung und Nachverfolgung laufender Projekte. Sie übernehmen das Termin- und Meetingmanagement inklusive Einladungen, Agenda-Erstellung, Protokollführung und Nachverfolgung von Aufgaben. Sie pflegen und aktualisieren Projektpläne, Meilensteine und Statusübersichten. Sie erstellen, bereiten auf und versenden Projektstatusberichte sowie Präsentationen. Sie verantworten das Dokumentenmanagement inklusive Ablage, Versionskontrolle und Pflege von Projektunterlagen und Vorlagen. Sie koordinieren die Kommunikation zwischen internen Fachbereichen und externen Dienstleistern. Sie organisieren Workshops und Schulungen inklusive Raumplanung, Technik, Teilnehmermanagement und Unterlagen. Sie bereiten Entscheidungsvorlagen und Unterlagen für Lenkungskreise vor. Sie übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektumfeld, wie Reiseplanung, Pflege von Verteilerlisten und Materialorganisation. Ihr Profil Sie interessieren sich für Projektarbeit sowie digitale Themen und möchten aktiv an Veränderungsprozessen mitwirken. Sie arbeiten eigeninitiativ, strukturiert und zuverlässig und behalten auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick. Sie bringen ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an koordinierenden und unterstützenden Tätigkeiten mit. Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, PowerPoint und Excel. Sie zeichnen sich durch eine klare Kommunikation sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Sie sind teamorientiert, belastbar und arbeiten gerne im engen Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte online über den QR-Code – dieser führt Sie direkt zu unserem Bewerbungsformular.
