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Teamassistenz (m/w/d) in Aachen
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
MACH, WAS DU LIEBST
1. Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben, wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Mittagessenbestellung.
2. Du kümmerst dich um den Empfang unserer Gäste und die Bewirtung und Raumorganisation bei externen und internen Besprechungen sowie Schulungen.
3. Andere Bereiche unterstützt du mit z. B. Korrespondenz, Terminvereinbarungen und auch bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
4. Bei unseren Audits zu Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Business Continuity übernimmst du die interne Koordination und Terminplanung.
KOMM UND BLEIB
Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt’s bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
BRING, WAS DU HAST
5. Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat gesammelt.
6. Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
7. MS-Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst.
8. Du bezeichnest dich als Organisationstalent – du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
9. Du sprichst deutsch auf muttersprachlichem Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.
WERDE EIN:E SOPTIM
All diese Punkte sind ja schön und gut, aber was wirklich zählt, ist das tägliche Miteinander und der Zusammenhalt zwischen uns SOPTIMs. Überzeuge dich davon gerne selbst und lerne uns kennen.
Komm, wie du bist, und mach, was du liebst.
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