Zusammenarbeit und Unterstützung der Assistenz der Niederlassungsleitung sowie administrative Unterstützung weiterer Teams innerhalb der Niederlassung Erstellen der Korrespondenz, Besprechungsvorlagen und Präsentationen Organisation und Koordination von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen Beschaffen von Büromaterial und überwachen des Lagerbestands Pflegen von Datenbanken und Listen Planen und organisieren von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute MS Office Kenntnisse Versiert im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln und KI Werkzeugen Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit in der Zusammenarbeit mit Projekt- und Bauleitern sowie Geschäftspartnern Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Motivation Dienstleistungsorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität Möglichkeit zur selbständigen Arbeitsweise Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben Mitarbeit in dynamischen Teams Tarifgebundene Regelungen und Betriebsvereinbarungen (z.B. bezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad) Zahlung einer attraktiven Vergütung mit Weihnachts- und zusätzlichem Urlaubsgeld, 30 Tage Urlaub und der 24.12. sowie 31.12. sind tariflich arbeitsfrei Mitarbeiterangebote für verschiedene Bereiche wie z. B. für Reisen und Elektronikgeräte HOCHTIEF ist ein technisch-ausgerichteter, globaler Anbieter von Infrastrukturlösungen mit führenden Positionen in Nordamerika, Australien und Europa und einer starken Präsenz in den schnell wachsenden Märkten für Rechenzentren, Energiewende und nachhaltige Infrastruktur. HOCHTIEF Infrastructure realisiert Verkehrs-, Energie- und Hochbauprojekte in Deutschland und Europa. Wir bieten Leistungen für alle Realisierungsphasen von Gebäuden, Brücken, Straßen, Tunneln, Häfen, Schienenwegen, Flughäfen oder Anlagen zur Erzeugung konventioneller und erneuerbarer Energie. "}],"jobFields":{"SLOVLIST24":"HOCHTIEF Infrastructure GmbH