Empfangsmitarbeiter
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Hildesheim Startdatum: sofort Referenznummer: 835502/1
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Über das Unternehmen
1. Du möchtest Teil eines Unternehmens sein, das die Digitalisierung im Gesundheits- und Sozialwesen aktiv mitgestaltet- dann erwartet dich hier eine spannende Möglichkeit, in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen mit starker Vision und klaren Werten im projektbezogenen Kundeneinsatz mitzuwirken
2. Mit über 800 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland arbeitet unser Kunde täglich daran, Prozesse in der Pflege und sozialen Arbeit durch intelligente Softwarelösungen und Services zu verbessern - dabei steht Teamgeist, Kundenorientierung und Innovationsfreude im Mittelpunkt
Aufgaben
3. Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitenden
4. Annahme, Weiterleitung und Bearbeitung von Anrufen
5. E-Mail- und Faxbearbeitung inkl. Weiterleitung an Fachabteilungen
6. Organisation der Ein- und Ausgangspost
7. Unterstützung bei Meetings, Events und internen Veranstaltungen
8. Büroorganisation, Materialbestellungen, Dienstleisterkoordination
9. Koordination und Administration im Bereich Office Management
10. Unterstützung bei der vorbereitenden Buchhaltung
Profil
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
12. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
13. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
14. Sehr gute MS Office Kenntnisse
15. Kommunikationsstärke und Organisationstalent
16. Hohe Verlässlichkeit und Teamorientierung
Benefits
17. Möglichkeit, in einem international tätigen Unternehmen Fuß zu fassen mit Option auf Übernahme in Festanstellung bei entsprechender Passung
18. 30 Tage Urlaub für deine Erholung
19. Attraktive Rahmenbedingungen dank Tarifbindung
20. Flexible Arbeitszeiten
21. Vermögenswirksame Leistungen
22. Corporate Benefits (Rabatte bei vielen Marken)
23. Parkplätze vor Ort
Gehaltsinformationen
24. Attraktive, leistungsorientierte Vergütung