Inserat online seit: 10 Juni
Aufgaben der Stelle
Ensinger. Mit Kunststoffen Zukunft gestalten.
Der Name Ensinger steht für Hochleistungskunststoffe, die im wahrsten Sinne des Wortes die Welt erobert haben. Unsere Kunststoffe fliegen ins Weltall, sind unverzichtbar beim Bauen, sie retten Menschenleben und – ja, unsere Kunststoffe sind viel nachhaltiger als man denkt.
Aus einem Familienbetrieb ist ein weltweit erfolgreiches Unternehmen geworden – und ein richtig starker Arbeitgeber, der viel zu bieten hat. Darauf sind wir stolz. Mindestens genauso stolz sind wir auf die Werte, die uns ausmachen. Weil sie uns zu dem gemacht haben, was wir heute sind. Dazu zählen zum Beispiel Verbindlichkeit, Vertrauen, Sicherheit und Verlässlichkeit. Man könnte sagen, wir sind die dynamischste Form von Beständigkeit und davon überzeugt, dass Tradition und Moderne kein Widerspruch sein müssen.
Wir legen Wert auf Diversität und Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen mit vielfältigen Hintergründen. Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Weitere Informationen zu unseren Produkten und wofür wir als Unternehmen stehen, finden Sie auf unserer Website:
Aufgaben- Terminierung, Koordination und Organisation von Meetings, Abteilungsterminen und abteilungsübergreifenden Abstimmungen
- Planung und Begleitung von Kunden- und Werksbesuchen, Workshops sowie Veranstaltungen
- Übernahme des Reisemanagements inklusive Visa- und Reiseklärung sowie Reisekostenabrechnung
- Pflege von Intranet- und Vertriebsinhalten sowie der internen CRM- und Mailing-Kommunikation
- Verwaltung von Berechtigungen, Mailverteilern und Räumen sowie Anwenderunterstützung für relevante Vertriebssysteme
- Bearbeitung von Bestellanforderungen im SAP sowie Beschaffung von Geräten und Büromaterial
- Pflege der Qualifikationsmatrix sowie Koordination von Pflichtschulungen und Qualifikationsnachweisen
- Dokumentation und Optimierung interner Prozesse und Workflows
Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion, idealerweise im Vertriebsumfeld
- Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsstärke
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und internationalen Ansprechpartnern
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP oder CRM-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten In unserem zukunftsorientierten Familienunternehmen mit flachen Hierarchien erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben mit zahlreichen Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Flexibilität am Arbeitsplatz und attraktive Sozialleistungen sind für uns ebenso selbstverständlich wie das Fördern von Freiraum für Ihre Ideen und ein offenes Arbeitsklima.
JBJB1_DE
