VOQUZ Labs ist der führende Anbieter von Add-ons für das SAP-Lizenz-, Autorisierungs- und Compliance-Management. Unser Ansatz: Wir kombinieren erstklassige SAP-User-Management- und Internal Control-System-Lösungen mit einer starken Beratungskompetenz. Idealerweise zum 1.11. suchen wir einen Office Manager (m/w/x) in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams in Großraum München bzw. Freising.
Deine Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
* Verwaltung von Büroausstattung sowie Bestellwesen und Lieferantenkoordination
* Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Facility Management)
* Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
* Verwaltung der Reisebuchungen
* Sicherstellung eines gepflegten und professionellen Arbeitsumfelds
* Organisation interner und externer Veranstaltungen
* Empfang und Betreuung von Gästen sowie Kundenkontakt vor Ort
* Verwaltung der allgemeinen Kommunikation (Telefon, E-Mail, Post, Kurierdienste)
* Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (du verantwortest die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings)
Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Office Management wünschenswert
* Fundierte MS-Office-Kenntnisse
* Erfahrung mit Vertragsmanagement wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
* Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
* Freude in der Umsetzung des Dienstleistungsgedanken
* Flexibilität und hohe Eigenmotivation
Neben unserem dynamischen und innovativen Team erwartet Sie ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Festanstellung und ein modern eingerichteter Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung. Wir bieten Ihnen neben flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen eine spannende, langfristige Aufgabe in einem international wachsenden Unternehmen.