Assistenz (gn*) der Geschäftsbereichsleitung
Unbefristet | In Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden | Vergütung nach TV-L | Beschaffungsmanagement | Kennziffer 11530
Wir sind das UKM. Wir haben einen klaren gesellschaftlichen Auftrag und mit der Verbindung von Krankenversorgung, Forschung und Lehre eine besondere Verantwortung.
Damit wir unserem hohen Anspruch tagtäglich gerecht werden, freuen wir uns auf Deine Fachkompetenz im Geschäftsbereich Beschaffungsmanagement. Hier sorgen wir für effiziente, wirtschaftliche und compliance-konforme Beschaffungsprozesse. Die Assistenz der Geschäftsbereichsleitung unterstützt den Geschäftsbereichsleiter (Chief Procurement Officer (CPO)) wirkungsvoll und übernimmt eine zentrale Rolle in der abteilungsübergreifenden Vernetzung – am besten mit Dir!
VERANTWORTUNGSVOLLE AUFGABEN:
* Eigenständige Steuerung des Büro- und Tagesgeschäfts des Geschäftsbereichsleiters
* Früherkennung von Handlungsbedarfen im Geschäftsbereich sowie Weiterentwicklung von Prozessen und Standards
* Selbstständige Recherchen und Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
* Unterstützung bei Beschaffungsprojekten, internen Audits und compliance-relevanten Themen
* Kommunikative Schnittstelle zwischen GB-Leiter, Abteilungen des Beschaffungsmanagements und internen Stakeholdern
* Ggf. Übernahme von Sachbearbeiteraufgaben im operativen Beschaffungsmanagement
ANFORDERUNGEN:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gn*) oder Studium
* Idealerweise Erfahrung im Einkauf oder Gesundheitswesen
* Ausgeprägte Struktur-, Qualitäts- und Normorientierung
* Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, auch mit unterschiedlichen Fachbereichen und Berufsgruppen
* Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Kollaborations-, Projektmanagement und KI-Tools
* Zuverlässigkeit, Souveränität und Professionalität
WIR BIETEN:
* Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben mit der Möglichkeit, Strukturen und Prozesse aktiv mitzugestalten
* Tarifgebundene Vergütung, Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
* 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei extra freie Tage an Heiligabend und Silvester
* Wertschätzende Zusammenarbeit in einem engagierten Team
* Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Deine Entwicklung
* Zahlreiche Unterstützungs- und Beratungsangebote zum Thema Gesundheit oder Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Viele weitere Vorteile wie Sportangebote, Jobticket, Betriebsfeste, Kantine oder Kinderbetreuung in Notfällen
Rückfragen an: Carolin Albrecht, Referentin Recruiting, carolin.albrecht@ukmuenster.de
Jetzt bewerben über unser Karriereportal bis zum 06.01.2026.
BESTE BEDINGUNGEN:
Geregelte Arbeitszeitmodelle
Familienfreundlich
Wertschätzung
Sicherheit
Vieles mehr ...
* Geregelte Arbeitszeitmodelle
* Familienfreundlich
* Wertschätzung
* Sicherheit
* Weitere Vorteile
(*gn=geschlechtsneutral)
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Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Das UKM unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und ist seit 2010 als familienbewusstes Unternehmen zertifiziert. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften ebenfalls bevorzugt. Aufgrund der gesetzlichen Vorgaben gemäß Masernschutzgesetz, ist eine Tätigkeit bei uns nur mit vollständigem Impfschutz gegen Masern möglich.
Unser Hinweis an Personaldienstleister:
Das Universitätsklinikum Münster arbeitet bereits mit ausgewählten Personaldienstleistern auf Basis von Rahmenverträgen zusammen. Bitte sehen Sie daher von Initiativangeboten ab. Informationen zu künftigen Ausschreibungsverfahren finden Sie auf der Vergabeplattform NRW.
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Albert-Schweitzer-Campus 1, Gebäude D5
48149 Münster
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