Dein neuer Job bei uns
Willkommen bei NEUBERT Immobilienmanagement GmbH. Bringe Dich mit Deinen Stärken und Zielen bei uns ein. Baue auf unsere langjährige Branchenerfahrung und erhalte das Vertrauen unserer Kunden durch hohe Qualität unserer Dienstleistungen. Rund 3.000 Wohn- und Gewerbeeinheiten in und um Chemnitz wurden uns anvertraut. Gemeinsam mit Dir wollen wir Immobilienmanagement nachhaltig gestalten.
Wir blicken auf über 30 Jahre Erfahrung in der Immobilienverwaltung zurück, geprägt von Vertrauen, Kundenorientierung und Fachkompetenz. Unser Ziel ist es, Menschen mit Ehrlichkeit, Nähe und Engagement in allen Belangen rund um ihre Immobilien zu unterstützen. Deutschlandweit und darüber hinaus stehen wir unseren Kundinnen und Kunden mit einem umfangreichen Serviceangebot zur Seite. Derzeit treiben wir die Digitalisierung unserer Abläufe voran und bieten ein modernes Arbeitsumfeld und -abläufe. Unsere Werte sind Zuverlässigkeit, individuelle Beratung und ein faires Preis-Leistungs-Verhältnis.
Als Assistenz in der Immobilienverwaltung (m/w/d) unterstützt Du unser Team bei der Betreuung unseres Immobilienstamms.
Zu Deine täglichen Aufgaben gehören:
Empfang und Betreuung von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Besuchern
Bedienung der Telefonzentrale sowie Weiterleitung von Anrufen
Entgegennahme von telefonischen und schriftlichen Meldungen (z. B. Schadensmeldungen, allgemeine Anliegen), strukturierte Erfassung und Weiterleitung an die zuständige Fachabteilung
Organisation und Durchführung der Schlüsselausgabe sowie Verwaltung und Dokumentation des Schlüsselbestandes
Unterstützung der kaufmännischen und technischen Verwaltung im operativen Tagesgeschäft
Bearbeitung des Posteingangs (Sichtung, Sortierung und Vorbereitung zur weiteren internen Bearbeitung)
Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
Digitale und analoge Dokumentenablage sowie Datenpflege
Idealerweise bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten
Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Führerschein Klasse B
Englischkenntnisse wären wünschenswert
Wir bieten Dir:
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit klaren Zuständigkeiten und Prozessen
Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtisch, moderner PC- und Kommunikationstechnik
eine flexible 39h-Woche mit elektronischer Zeiterfassung und Gleitzeit
eine sehr gute leistungsunabhängige Vergütung mit Bonuszahlungen
einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit
Mitbenutzung unserer Pool-Fahrzeuge (kein eigener PKW erforderlich)
sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV
Du hast Lust, Dich einzubringen? Dir machen moderne Medien und die Arbeit mit Menschen Freude? Dann bewirb Dich am Besten gleich heute. Ganz unkompliziert an - Deine Ansprechpartnerin ist Frau Anne Neubert. Wir freuen uns