Ihre Aufgaben
* Unterstützung des Standort- und Projektleitungsteams in administrativen und operativen Belangen
* Sicherung eines reibungslosen Ablaufs im Rahmen der Auftragsabwicklung und der organisatorischen Büroprozesse
* Dokumentation und kontinuierliche Verfolgung von Daten zu Aufträgen und Projekten in unserem ERP-System
* Beteiligung an der Angebotserstellung und nachfolgende Verfolgung der Angebote
* Unterstützung bei der Rechnungserstellung und -prüfung, Erstellung von Berichten, Kostenkontrolle sowie allgemeine Dokumentenverwaltung
* Erster Ansprechpartner für Kunden und das Projektteam
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie beispielsweise als Automobilkaufmann/frau, Industriekaufmann/frau oder eine vergleichbare Qualifikation
* Exzellente Fähigkeiten in der Organisation von Büroaufgaben
* Frühere Erfahrung im Vertrieb wird positiv bewertet
* Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
* Höfliche und klare Kommunikation in deutscher Sprache, sowohl schriftlich als auch mündlich, sowie gute Englischkenntnisse