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Kaufmännische sachbearbeitung backoffice (w/m/d)

Herdecke
ENERVIE – Südwestfalen Energie und Wasser AG
Inserat online seit: 12 Mai
Aufgaben der Stelle

Die Mark-E Effizienz GmbH bündelt das Serviceangebot eines modernen Energie-Dienstleisters. Sie ist eine Ausgründung der Geschäftssparte Energie-Dienstleistungen der Mark-E, die seit fast zwei Jahrzehnten erfolgreich Nutzenergie-Lösungen für Industrie- und Gewerbekunden umsetzt. Wie Mark-E zählt das Dienstleistungsunternehmen in Sachen Effizienz zur ENERVIE - Südwestfalen Energie und Wasser AG und damit zu einem der größten Energieversorger in Nordrhein-Westfalen.

Wir bieten

  • Sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden Zukunftsbereich der Energiewende

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung

  • Arbeiten in einem engagierten, kollegialen Team

  • Moderne Arbeitsmittel und digitale Prozesse

  • Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege

  • Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsperspektiven

  • Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit auf Homeoffice

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die zentrale Kundenbetreuung rund um unsere Produkte inkl. der Koordination von Anfragen, Reklamationen und Terminen

  • In der kaufmännischen Abwicklung bearbeiten Sie Angebote, Verträge, Aufträge, Rechnungen und Bestellungen

  • Wartungen, Inbetriebnahmen, Ablesungen sowie Dienstleisterleistungen organisieren und verfolgen Sie zuverlässig

  • Im abrechnungsnahen Bereich kümmern Sie sich um die Meldung von Inbetriebnahmen, Preisanpassungen sowie die Klärung offener Forderungen

  • Kunden-, Anlagen- und Vertragsdaten pflegen Sie in verschiedenen digitalen IT-Systemen

  • Als Schnittstelle koordinieren Sie die Zusammenarbeit zwischen Kunden, Technik, Vertrieb, Abrechnung und weiteren Fachabteilungen

  • Sie unterstützen die Teamleitung und den Vertrieb im operativen Tagesgeschäft

  • Darüber hinaus erstellen Sie Auswertungen, Datensheets und tragen somit zum Berichtswesen sowie zur Analyse des Unternehmenserfolgs bei

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

  • Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im kaufmännischen Service bringen Sie bereits mit – idealerweise im Energie-, Technik- oder Handwerksumfeld

  • Ihre Arbeitsweise ist strukturiert, selbstständig und zuverlässig; auch bei komplexen Abläufen behalten Sie den Überblick

  • Kommunikationsstärke sowie eine ausgeprägte Service- und Kundenorientierung zeichnen Sie aus

  • Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind Sie sicher; Kenntnisse in ERP- oder Wartungssystemen sind von Vorteil

  • Teamgeist, Organisationsgeschick und ein gutes Verständnis für Schnittstellenprozesse runden Ihr Profil ab

  • Sie denken mit, bringen sich aktiv ein und unterstützen die Weiterentwicklung interner Abläufe

  • Ein grundlegendes Interesse an technischen Prozessen und Zusammenhängen ist bei Ihnen vorhanden

Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich direkt online - wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Ihre Ansprechpartnerin: Marie Peddinghaus, Tel.: 02331 123 28336

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