Teamassistent:in
Bedruckte Verpackungen, Banknoten, Bücher... In allem steckt Koenig & Bauer. Der Druckmaschinenhersteller ist seit über Jahren Impulsgeber und als weltweit agierendes Unternehmen mit dem breitesten Produktportfolio der Branche in vielen Bereichen Technologie- und Marktführer. 5. Mitarbeiter:innen rund um den Globus erwirtschafteten bei Koenig & Bauer im Geschäftsjahr 2 einen Jahresumsatz von über 1,2 Milliarden Euro. Von strategischer Planung über kreative Prozesse bis zum präzisen Handwerk – hier gibt es die Möglichkeit, in den verschiedensten Berufen innovative und nachhaltige Lösungen für die Zukunft von Druck und Verpackung zu verwirklichen.
In der Koenig & Bauer Durst GmbH am Standort Radebeul suchen wir eine:n Teamassistent:in.
Ihre Aufgaben:
1. Aktive, eigenständige Unterstützung des Geschäftsführers und der Teamkollegen in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
2. Selbstständige Abwicklung sämtlicher Korrespondenz und Abstimmung zwischen den Gesellschaftern, Geschäftsführung, Team an den unterschiedlichen Standorten sowie mit den Vertriebs-/ Servicepartnern und Kunden
3. Eigenverantwortliche und effiziente Organisation des Büroablaufes (Management und Koordination von internen und externen Meetings sowie Terminen, Übernahme der Reiseorganisation und -abrechnung sowie der (E-Mail)-Kommunikation inkl. strukturierter und übersichtlicher Vorsortierung, Priorisierung sowie Dokumentenverwaltung
4. Selbständige Erstellung von Protokollen, Statistiken und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen
5. Unterstützung bei der Durchführung und Koordination strategischer Projekte der Geschäftsführung und bei der Erstellung von Verträgen
6. Abwicklung und Nachverfolgung des Versands von Druckmustern und Werbematerialien an unsere Vertriebspartner
Ihr Profil:
7. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium (Bachelor)
8. Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion für eine Geschäftsführung in einem international tätigen Unternehmen
9. Strukturierte, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
10. Eigeninitiative, die Fähigkeit und Motivation, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten
11. Eloquente Ausdrucksweise und souveränes Auftreten
12. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
13. Sicherer Umgang mit IT-Office-Anwendungen (Google Workspace, ERP-System)
Unsere Benefits: