Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Schwerpunkt im öffentlichen Wirtschaftsrecht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und qualifizierte Unterstützung im Anwaltssekretariat.
Die Kanzlei ist aus einer der führenden internationalen Großkanzleien hervorgegangen und berät auf höchstem fachlichen Niveau – insbesondere in regulierten Branchen wie Energie, Mobilität, Infrastruktur, Digitalisierung und Industrie.
🧾 Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Koordination von Terminen über Outlook
* Organisation und Abwicklung von Geschäftsreisen in Zusammenarbeit mit einem Reisebüro
* Kommunikation und Abstimmung mit Mandanten
* Unterstützung bei der Mandatsarbeit und im Tagesgeschäft
* Dokumentenmanagement sowie Aktenführung
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
* Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
✅ Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder Fremdsprachenkorrespondent/in
* Berufserfahrung im Kanzleiumfeld wünschenswert
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Teamorientierung und Diskretion
* Professionelles und gepflegtes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke
🎁 Was Ihnen geboten wird:
* Unbefristete Festanstellung in direkter Anstellung (keine Zeitarbeit), wahlweise in Teilzeit oder Vollzeit
* 30 Tage Erholungsurlaub für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Übernahme der Kosten für ein BVG-Jahresticket – bequeme und umweltfreundliche Anfahrt zum Arbeitsplatz
* Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
* Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld in einer renommierten, wirtschaftsrechtlich spezialisierten Kanzlei
* Flache Hierarchien und ein wertschätzender Umgang auf Augenhöhe
* Kollegiales Betriebsklima mit offener Kommunikation und ausgeprägtem Teamgeist
* Regelmäßige Team- und Firmenevents zur Förderung des Miteinanders
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme! In einem persönlichen Gespräch geben wir Ihnen gerne weitere Einblicke in diese und weitere Karrieremöglichkeiten.