Microsoft Administrator*in (m/w/d)22.05.2026 Universität Bielefeld Bielefeld
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Microsoft Administrator*in (m/w/d)
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Bielefeld
Informationen zur Anzeige:
Microsoft Administrator*in (m/w/d)
Bielefeld
Aktualität: 22.05.2026
Anzeigeninhalt:
22.05.2026, Universität Bielefeld
Bielefeld
Microsoft Administrator*in (m/w/d)
Über uns:
Das Bielefelder IT-Servicezentrum (BITS) gehört zu den modernsten Rechenzentren in der deutschen Hochschullandschaft und ist der universitätsweite, zentrale Dienstleister für Services im Bereich der Informations- und Kommunikationstechnologie. Das BITS unterstützt mit seinen IT-Services ca. 30.000 Nutzer*innen aus den Bereichen Forschung, Lehre, Studium und Verwaltung. Unter anderem werden Kommunikations- und Collaborationsdienste aus dem Microsoft Produktportfolio angeboten. Dabei werden die Dienste entweder lokal betrieben oder als Clouddienst eingekauft. Die Abteilung Netze & IT-Sicherheit ist zuständig für das Datennetz und die verbundenen Kommunikationsdienste wie beispielsweise VoIP. Zukünftig sollen mehr Dienste in die Cloud verlagert werden, vor allem in Richtung Microsoft-Infrastrukturen. Für den Aufbau, Betrieb und die Weiterentwicklung einer hybriden Microsoft-Infrastruktur suchen wir eine*n Microsoft Administrator*in.
Aufgaben:
* Aufbau, Betrieb und Verwaltung von Microsoft-Umgebungen inklusive Exchange Online, SharePoint, Teams, OneDrive, Entra ID/Azure AD etc.
* Migration oder Parallelbetrieb von klassischen Systemen (z. B. Active Directory, Exchange Server) zu Microsoft-Infrastrukturen
* Benutzer*innen- und Lizenzverwaltung sowie Rollensteuerung
* Planung, Einrichtung und Verwaltung von Sicherheitsrichtlinien, Zugriffskontrollen und Compliance Maßnahmen nach den Vorgaben des BSI IT-Grundschutzes
* Problemdiagnose, Störungsbehebung und Support für moderne Microsoft-Dienste im 2nd und 3rd Level in enger Zusammenarbeit mit dem 1st Level Support
* Erarbeitung und Dokumentation von Prozessen, Änderungen und Lösungen
* Erstellung von Betriebsdokumentationen und Anleitungen
* Monitoring, Ressourcenmanagement und Optimierung der Microsoft-Infrastruktur
* Automatisierung und Scripting z. B. mit PowerShell
Qualifikationen:
* Das erwarten wir
* Abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium im Bereich MINT mit Bezug zur Informationstechnik oder vergleichbar geeignete Qualifikation (z. B. durch Berufserfahrung, Fortbildungsmaßnahmen o. ä.)
* Fundierte Fachkenntnisse und Erfahrung mit modernen Microsoft-Diensten (z. B. Microsoft 365), lokalen Active Directory und Exchange Umgebungen sowie Windows Betriebssystemen
* Kenntnisse in PowerShell, Power Automate und cloudbasierten Diensten
* Erfahrung im Umgang mit Security und Compliance-Themen
* Gender- und Diversitykompetenz
* Analytisches Denken, Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Arbeiten
* Teamorientierte, selbstständige und engagierte Arbeitsweise
* Bereitschaft zur stetigen Weiterbildung und Übernahme von Verantwortung
* Bereitschaft zu dienstlichen Einsätzen außerhalb der Regelarbeitszeit im Rahmen begründeter dienstlicher Notwendigkeiten (z. B. schwerwiegende Sicherheitsvorfälle)
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Das wünschen wir uns
* Kenntnisse über Managementsysteme der Informationssicherheit wie beispielsweise ISO27001 oder BSI IT-Grundschutz
* Kenntnisse über Telefonie und Kommunikationsanlagen (z. B. VoIP)
* Kenntnisse über Applikationsprotokolle wie beispielsweise Mail, Web oder Telefonie
* Kenntnisse über Methoden des Projektmanagements
* Zertifizierungen aus dem Microsoft Produktportfolio
Wir bieten:
* Vergütung nach E13 TV-L
* Unbefristet
* Vollzeit
* Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
* Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* Sicherer Arbeitsplatz
* Fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
* Flexible Arbeitszeiten
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
* Unterstützung von Dual-Career-Paaren
* Gute Verkehrsanbindung
* Betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
* Kollegiale Zusammenarbeit
* Offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
* Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
* Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
* Vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)
Weitere Informationen:
Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht. An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.
Berufsfeld
Bundesland
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