Als mehrfach ausgezeichneter Top-Arbeitgeber stehen wir seit über 40 Jahren für individuelle und wertschätzende Betreuung und bieten langfristige Perspektiven. Wir begleiten Sie persönlich auf Ihrem Karriereweg und schaffen ein Arbeitsumfeld, das Sie #rundumjobglücklich macht.
Für unseren Kunden, einen international tätigen Technologiekonzern, suchen wir im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung ab sofort einen Teamassistenz (m/w/d) Büroorganisation und administrativer Support im technischen Umfeld am Standort Mülheim.
Benefits
* Sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten technischen Umfeld
* Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Organisation, SAP und Office Management
* Einblick in den Bereich Testing und Engineering Prozesse
* Strukturierte Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche
* Persönliche Betreuung über den gesamten Einsatzzeitraum
Aufgaben
* Bearbeitung und Nachverfolgung von Bestellungen inkl. Warenannahme für Werkstatt, Bürobedarf und IT Hardware
* Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft inkl. Zeitmanagement und Mitarbeiterbetreuung vor Ort
* Organisation und Koordination von Meetings, Workshops und internen Veranstaltungen
* Unterstützung bei allgemeinen Office Management Aufgaben und Prozessorganisation
* Koordination von Besuchern und externen Dienstleistern inklusive Fremdfirmenmanagement
* Pflege und Bearbeitung von Daten sowie Unterstützung bei administrativen SAP Prozessen
Profil
* bgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Industriekaufmann oder Kaufmann für Büromanagement
* Mehrjährige Erfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Verwaltung
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen insbesondere Outlook, Excel und Teams
* Erste Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent
* Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Unsicher, ob die Stelle zu Ihnen passt? Bewerben Sie sich trotzdem - wir finden gemeinsam heraus, wie Ihre Stärken in unser #RundumOffice Team passen.