Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Institut für Physik vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Büroassistenz - Institut für Physik 26/M04
🚩 zum 01.10.2026 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 6
Ihre Aufgaben:
* allgemeine Sekretariats- und Schreibtätigkeiten
* Verwaltung von Drittmittelprojekten und Haushaltsmittel
* Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen
* Unterstützung/Bearbeitung von Personalangelegenheiten (u.a. Vorbereitung und Unterstützung von Einstellungsverfahren für Hilfskräfte sowie nichtwissenschaftliche und wissenschaftliche Beschäftigte)
* Unterstützung bei der Beantragung, Durchführung und Abrechnung von Dienstreisen
* Unterstützung der Institutsleitung in Angelegenheiten der Institutsführung
* Betreuung der Institutswebseiten, Arbeit mit digitalen Verwaltungssystemen (HIS)
Ihr Profil:
Zwingend erforderliche Voraussetzungen:
* eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare abgeschlossene Verwaltungsausbildung, die für die Aufgabenerfüllung relevant ist oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
* gute und sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie ein sicherer Umgang in allen üblichen MS-Office-Produkten und elektronischen Kommunikationswegen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
* gute Englischkenntnisse
* selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
* verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
* Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
* Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)
Unser Angebot:
* Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
* die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 12.07.2026 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie
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Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Oliver Otto Tel.: 03834 420 5602;
oliver.otto@uni-greifswald.de