Stellenwert: - Entgeltgruppe 4 TVöD (Entgeltordnung/VKA) -
Das Rechts- und Versicherungsamt ist die Rechtsabteilung der Stadt Bremerhaven. Neben der allgemeinen Rechtsberatung für die Stadt und ihre Einrichtungen wird grundsätzlich auch die Vertretung der Stadt vor den Gerichten wahrgenommen. Derzeit sind im Rechts- und Versicherungsamt 15 Mitarbeitende beschäftigt, wovon acht juristische Mitarbeitende sind. Für das Vorzimmer der Amtsleitung wird eine Stadtangestellte mit Schreibverpflichtung gesucht.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
* Büromanagement, insbesondere für die Amtsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Vorbereitung von Präsentationen sowie Protokollführung
* Erstellen von Statistiken und Auswertungen, insbesondere aus der Fachsoftware Lecare
* Bedienung des besonderen elektronischen Behördenpostfachs (beBPo)
* Notieren von gerichtlichen und außergerichtlichen Fristen und Wiedervorlagen
* Bearbeitung von Rechnungen und Anordnungen in den Fachsoftwares Profiskal und Enaio
* Vorbereitung der Vorlagen für den Magistrat und die Stadtverordnetenversammlung nach Vorgabe in der Fachsoftware PV-Rat
* Führen und Überwachen der Urlaubskartei
* Schreibarbeiten nach Vorlage.
Die Änderung des Aufgabenzuschnittes bleibt vorbehalten. Die Stelle befindet sich derzeit im Bewertungsverfahren.
Voraussetzung für eine Bewerbung ist die sichere Anwendung der Rechtschreibung und Grammatik, gute Kenntnisse in der Standortsoftware (MS Office) sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in den Bereichen Recht (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Verwaltung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r) oder im kaufmännisch-administrativen Bereich (z. B. Bürokauffrau/-mann) ist von Vorteil.
Für die Wahrnehmung dieser Aufgabe suchen wir eine strukturiert arbeitende, engagierte, aufgeschlossene und teamfähige Persönlichkeit, die sich durch Kommunikationsfähigkeit sowie durch die Fähigkeit zu selbstständiger Arbeit auszeichnet.
Wir bieten Ihnen:
* eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
* eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem interessanten Aufgabenspektrum
* einen sicheren Arbeitsplatz in einer modernen und bürgerorientierten Verwaltung
* Homeoffice, flexible Arbeitszeiten
* betriebliche Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
* lebensphasenorientierte Personalentwicklung
* ein breitgefächertes Fort- und Weiterbildungsangebot
* familienfreundliches Arbeiten (Zertifikat audit berufundfamilie)
* Jobticket.
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Die Tätigkeit eignet sich auch für Teilzeitbeschäftigte.
Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen bitten wir darum, vorliegende Nachweise einer Schwerbehinderung bzw. einer Gleichstellung Ihrer Bewerbung beizufügen.
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