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Verwaltungskraft (m/w/d)

Eisenach
Diakoniestiftung Thüringen
Inserat online seit: 15 Februar
Beschreibung

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Willkommen bei der Diakoniestiftung Thüringen

Die Diakoniestiftung Thüringen mit ihren Tochtergesellschaften der Diako Thüringen richten ihre sozialen Angebote innerhalb der Eingliederungs-, Senioren-, Kinder- und Jugendhilfe sowie in der Beratungsarbeit an Menschen in ganz Thüringen. Unsere Servicegesellschaft bietet Dienstleistungen wie frisches Mittagessen für Kindertagesstätten und Schulen, Catering für Feste und Feiern, Betrieb von Kantinen und Cafeterien sowie Gebäudereinigung und Hausmeisterdienste an. Wir sind mit ca. 6.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten sozialen Dienstleister im Bundesland Thüringen. Unsere Mitarbeiter leisten ihren Dienst in Anerkennung des gemeinsamen Werkes christlicher Nächstenliebe und bilden ohne Rücksicht auf ihre Tätigkeit und Stellung eine Dienstgemeinschaft.


Verwaltungskraft (m/w/d)

* Teilzeit
* Eisenach, Deutschland
* Mit und ohne Berufserfahrung
* 15.02.26

Sie sind ein Organisationstalent mit Erfahrung in administrativen Aufgaben und suchen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team?

Dann bereichern Sie unser Team im Diakonie Pflegedienst in Eisenach zum 01.04.2026 in Teilzeit (ca. 24 h/Woche).
Die Position ist zunächst befristet, eine Entfristung wird angestrebt.


Wir bieten Ihnen:

* Faire und pünktliche Vergütung nach AVR Diakonie Mitteldeutschland – abhängig von Tätigkeit und Berufserfahrung
* Kontinuierliche Tarifsteigerungen, Jahressonderzahlung und attraktive Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 125 € brutto pro Kind und vermögenswirksame Leistungen
* Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr
* Bike-Leasing, Corporate Benefits und ein wertschätzendes Miteinander
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur aktiven Zukunftsgestaltung
* 31 Tage Urlaub


Ihr neues Aufgabengebiet:

* Monatliche Leistungsabrechnung und Pflege der Klientendaten
* Bearbeitung offener Forderungen und Mahnwesen in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
* Korrespondenz mit Kostenträgern, Klienten sowie Angehörigen und Betreuern
* Koordination interner Abläufe sowie Beleg- und Archivverwaltung
* Kassenführung, Rechnungsbearbeitung und Bearbeitung des Postverkehrs
* Mitgestaltung eines respektvollen, gewalt- und diskriminierungsfreien Miteinanders im Diakonie Pflegedienst Eisenach


Ihr Profil:

* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Buchhalterische Kenntnisse von Vorteil
* Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook)
* Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie hohes Engagement
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, wertschätzendes Auftreten


Kontakt:

Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal*.

Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten!

Für Fragen steht Ihnen die Verwaltungsleitung unter der Telefonnummer 03691 7452262 oder per Mail unter karriere@diako-thueringen.de zur Verfügung.

Diakoniestiftung Thüringen
Recruiting
Karlsplatz 27-31
99817 Eisenach

*Wir bitten um Beachtung: Postalisch eingehende Bewerbungsunterlagen, werden nach digitaler Erfassung datenschutzkonform vernichtet. Bitte senden Sie daher ausschließlich Kopien Ihrer Unterlagen, da eine Rücksendung nicht erfolgt.


Ansprechpartner

Johanna Lotz Recruiterin
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