Ihre Aufgaben
* Allgemeine Aufgaben im Sekretariat
* Eigenverantwortliche Abwicklung von Bestellanforderungen im Einkauf, einschließlich Erstellung von Lieferantenanfragen, Bestellungen, Preisverhandlungen und Terminüberwachung
* Beauftragung und Koordination von Fremdfirmen
* Bearbeitung von Lieferantenselbstauskünften sowie Verwaltung von Geheimhaltungsvereinbarungen
* Selbstständige Überprüfung und Verwaltung von Vertragsdokumenten im Bereich Versicherungswesen
* Unterstützung der Geschäftsleitung und Übernahme von Projektaufgaben
* Organisation von Hotelbuchungen, Besprechungsräumen und Verwaltung/Abwicklung von Mittagessen sowie Büromaterial
* Vertretungsweise Unterstützung in der Buchhaltung durch Vorarbeiten für den Steuerberater
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung im Sekretariat, Assistenz, Verwaltung wünschenswert
* gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse wünschenswert
* Sorgfältige, selbständige und saubere Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches, hilfsbereites Auftreten/ Umgang mit Kunden und Kollegen
* Allgemeine PC-Kenntnisse inkl. SAP und Microsoft Office