Administrative Assistenz / Vertragskoordination (m/w/d) – Klinische Forschung JETZT BEWERBEN
Für ein international agierendes biopharmazeutisches Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Unterstützung für die Vertragskoordination im Bereich klinische Forschung am Standort Monheim am Rhein.
Administrative Assistenz / Vertragskoordination (m/w/d) – Klinische Forschung
Ihre Aufgaben:
* Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Verträgen mit Prüfzentren und Dienstleistern
* Pflege des Contract Management Systems (CMS) inkl. Dokumentation, Statusverfolgung und Ablage
* Koordination von elektronischen Unterschriften und Versandprozessen
* Mitarbeit bei der Dokumentenarchivierung im Rahmen von Studienabschlüssen
* Erstellung von Präsentationen, Reports und Meetingunterlagen
* Organisation von Meetings, Reisetätigkeiten und allgemeinen Office-Aufgaben
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung in einer administrativen oder organisatorischen Rolle – idealerweise im regulierten Umfeld (Pharma, CRO, Medizintechnik)
* Erfahrung im Umgang mit Vertrags- oder Dokumentenmanagementsystemen
* Gute Englischkenntnisse
* Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung
Wir bieten:
* Mitarbeit in einem internationalen, forschungsnahen Umfeld
* Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell
* Chance zur beruflichen Weiterentwicklung
* Umfangreiche und professionelle Unterstützung beim Bewerbungsprozess
Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. STELLENDETAILS
EINSATZORT 40789 Monheim
Nordrhein-Westfalen
Deutschland
BRANCHE Chemie & Pharma
REFERENZNUMMER 29577494
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KONTAKTDATEN
Jobactive GmbH
Frau Katharina Schleinitz
Campusallee 2
51379 Leverkusen
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katharina.schleinitz@jobactive
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