Ihre Aufgaben
* Bearbeitung von Postein- und -ausgang sowie allgemeiner Korrespondenz
* Prüfung, Erfassung und Buchung von Eingangsrechnungen
* Erstellung von Reisekostenabrechnungen und ggf. Unterstützung bei der Reiseplanung
* Unterstützung im Mahnwesen
* Organisation des Büroalltags (z.B. Materialbestellungen, Fuhrpark, Dienstleisterkommunikation)
* Übermittlung von Personaldaten, Fahrtenbüchern und Provisionsabrechnungen an die externe Lohnbuchhaltung
* Pflege der Arbeitszeiterfassung
* Planung und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
* Digitalisierung, Ablage und Archivierung von Dokumenten
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
* Freundliches, engagiertes und durchsetzungsstarkes Auftreten
* Freude am Umgang mit Kundinnen und Kolleginnen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Eigeninitiative