Ihre Aufgaben
1. Eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats sowie Steuerung des gesamten Büroalltags
2. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen, organisatorischen und vorbereitenden Tätigkeiten
3. Erstellung von Schriftverkehr, Präsentationen und interner sowie externer Korrespondenz
4. Koordination und Überwachung von Terminen, Besprechungen und internen Abstimmungsrunden
5. Bearbeitung eingehender Post und Telefonanfragen sowie Weiterleitung relevanter Informationen
6. Pflege von projektbezogenen Unterlagen, Dokumentationen und unternehmensrelevanten Nachweisen
7. Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um Bewerbungen, Unterlagenverwaltung und projektbezogene Anfragen
8. Mitwirkung bei der Organisation interner Veranstaltungen und Firmenevents
Ihre Qualifikationen
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
10. Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im unternehmerischen Umfeld
11. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
13. Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile
Wir bieten Ihnen eine Unternehmenskultur, die geprägt ist, von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter sowie von gegenseitiger Wertschätzung - zwischen den Mitarbeitern und auf allen Unternehmensebenen. Dazu gehören neben abwechslungsreichen Stammtischen mit den lokalen Brunel Teams, auch regelmäßige Feedback-Gespräche über Ihre Herausforderungen und Perspektiven mit Ihrem Account Manager. Mit individuellen Fortbildungen und Trainings werden Sie optimal gefördert und auf zukünftige Projekte vorbereitet. Unbefristete Arbeitsverträge, 30 Tage Urlaub, Arbeitskontenregelung sowie betriebliche, arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge sind bei uns selbstverständlich.