Ihre Aufgaben
bei uns
1. Erster Eindruck, der zählt: Als freundliche Stimme am Telefon und kompetente Kontaktperson vor Ort sind Sie die Visitenkarte unseres Bauhofs und somit erste Anlaufstation für Besucher und Lieferanten.
2. Professionelle Kommunikation sicherstellen: Sie steuern den Schriftverkehr mit Kommunen, Versicherungen sowie Firmen souverän und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
3. Digitale Prozesse steuern: Sie pflegen Daten im Fachprogramm Regie 68 ein und halten unsere internen Abläufe auf Kurs.
4. Finanzielle Transparenz schaffen: Von der Erstellung von Bestellscheinen bis zur Rechnungsprüfung und Verbuchung verantworten Sie kaufmännische Prozesse sorgfältig und behalten den Überblick über unsere Buchungen.
5. Ressourcen klug managen: Sie bereiten Ausschreibungen für den Deckenbau sowie für Arbeitsmaterialien vor und sichern so die Qualität und Einsatzfähigkeit unserer kommunalen Ressourcen.
Das bringen Sie mit
6. Fundierte Verwaltungsausbildung: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Allgemeine Innere Verwaltung des Freistaates Bayern und der Kommunalverwaltung bzw. Fachprüfung I oder Beamter (m/w/d) der 2. Qualifikationsebene in der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
alternativ
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I der Bayerischen Verwaltungsschule.
7. Verantwortung eigenständig gestalten: Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise aus und bringen die nötige Flexibilität sowie Einsatzfreude mit, um auch bei hoher Arbeitsbelastung souverän zu agieren.
8. Souveräner Botschafter: Mit Ihrem freundlichen und sicheren Auftreten sind Sie eine positive Persönlichkeit, die durch Teamgeist, Engagement und ein ausgeprägtes Organisationstalent überzeugt.
9. Sicher in der digitalen Welt: Sie beherrschen die gängigen EDV-Anwendungen, insbesondere die MS-Office-Programme, routiniert und setzen diese effizient zur Strukturierung Ihres Arbeitsalltags ein.
Das bieten wir
10. Sicherheit und leistungsgerechte Bezahlung: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit einer Vergütung nach TVöD (EG 7) bzw. nach BayBesG (A 7) und betrieblicher Altersvorsorge.
11. Raum für Wachstum: Wir fördern Ihre Expertise durch umfassende Fortbildungsmöglichkeiten.
12. Flexibilität im Arbeitsalltag: Durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit zu mobilen Arbeiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit flexibel zu bleiben.
13. Ihre Gesundheit im Fokus: Wir unterstützen Sie mit Betrieblichen Gesundheitsmanagement (z.B. i-gb-Card) oder modernem e-Bike-Leasing.
14. Eine Teamkultur, die stimmt: Ein motiviertes Team, dass sich auf Ihre Unterstützung freut und ein Arbeitsklima, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
15. Mobil durch den Landkreis: Durch einen Zuschuss zum Jobticket nutzen Sie den Nahverkehr zu vergünstigten Konditionen.
Vielfalt und Chancengleichheit
Das Landratsamt Kitzingen fördert aktiv die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
So bewerben Sie sich
Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Ines Meuschel (Tel. 09321 928-4200), Leiterin des Sachgebietes Tief- und Gartenbau gerne zur Verfügung.