Mitarbeiter/in (m/w/d) fur Prozessorganisation und Assistenz
fur das Referat 16 (Stellenbesetzung und Personalentwicklung) in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden
Unser Referat vereint die Aufgaben des Personalcontrolling, Personalentwicklung, Ausbildung, Fortbildung und Recruiting. Wir suchen eine Allround Kraft mit Hands on Mentalitat und Freude am Mitwirken und Gestalten unseres noch neuen Referats.
IHRE AUFGABEN
* Allgemeine Assistenzaufgaben, wie
o Terminplanungen fur die Referatsleitung und Stellvertretung
o Organisation und Betreuung von Veranstaltungen
o Materialbestellung
o Einpflegen von Rechnungen in Rechnungsworkflow
o Mitarbeit bei der Digitalisierung von Prozessen, z.B. e Akte
* Unterstutzung im Recruiting und Fortbildungbereich:
o Mithilfe bei der Organisation von Stellenbesetzungsformaten (z.B. Tag der offenen Tur)
o Mitarbeit bei Fortbildungsbelangen
* Selbststandige Sachbearbeitung in Teilbereichen der Fortbildung:
o Uberprufung und Bearbeitung von Antragen
IHR PROFIL
* erfolgreiche dreijahrige kaufmannische Ausbildung mit einschlagiger Berufserfahrung, Beschaftigtenlehrgang I oder 20 Jahre offentlicher Dienst mit mehrjahriger einschlagiger Berufserfahrung
* Sie haben ein gutes kaufmannisches Verstandnis und besitzen Organisationstalent
* Sie lieben es eigenstadig zu arbeiten und behalten auch in stressigen Zeiten einen kuhlen Kopf
UNSER ANGEBOT
* Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVoD VKA
* ein unbefristetes Arbeitsverhaltnis
* Jahressonderzahlungen lt. Tabelle
* Grosraum und (optional) Kinderzulage
* 6 Wochen Urlaub + 24./31.12, Faschingsdienstag frei
WIR BIETEN ZUSATZLICH
* auserdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo moglich, Betriebssport, OPNV Zuschuss, Ausfluge
Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E Ladesaule
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berucksichtigt (bitte Nachweis beifugen).
Ihr Ansprechpartner im Fachbereich:
Frau Rippel, 08141/519 7510
Bewerbungen bis zum 29.06.2025 bitte ausschlieslich uber unser digitales Bewerberportal.
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Diese Ausschreibung wird betreut von:
Frau Sophia Kieser Tel. 08141/519 5576 E Mail: bewerbungen@lra ffb.de
Referenz Nr.: 2025/16/57
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