Kaufmann / -frau (m/w/d) für büromanagement

Du hast Spaß an Organisation, behältst auch in einem dynamischen IT‑Umfeld den Überblick und möchtest dafür sorgen, dass unsere internen Abläufe reibungslos funktionieren? Dann bist du bei uns genau richtig.

Du unterstützt das Team im Tagesgeschäft, koordinierst administrative Prozesse, behältst wichtige Informationen im Blick und sorgst dafür, dass alles im Hintergrund professionell läuft. Deine strukturierte Arbeitsweise und deine Ideen bringen unseren Büroalltag und unsere Projekte weiter nach vorne.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit für unseren Standort in Ratingen einen

Seit 40 Jahren gestalten wir digitale Kommunikation. Von Ratingen aus realisieren über 50 Expertinnen und Experten leistungsfähige, sichere IT-Infrastrukturen für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Unsere Kundinnen und Kunden schätzen unsere Kompetenz, Zuverlässigkeit und die partnerschaftliche Zusammenarbeit.

Wo es auf dein Know-how ankommt

• Allgemeine Büroorganisation sowie Koordination von Terminen und internen Abläufen
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Unterstützung in der Auftrags- und Angebotsbearbeitung
• Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Lieferantendaten im ERP‑System
• Erstellung von Bestellungen an Lieferanten sowie Durchführung von Lagerbuchungen
• Überwachung von Bestellungen und Abstimmung mit Lieferanten
• Prüfung von Aufmaßen, Stundennachweisen, Lieferscheinen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung

Fachlich und persönlich

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Erfahrung in der Anwendung von ERP-Software.
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

HEIN als Arbeitgeber – was dich bei uns erwartet

Sicherheit und Perspektive

Unbefristeter Vertrag. Langfristig planen.

Attraktive Urlaubsregelung

30 Tage Urlaub und Sonderurlaub.

Vorsorge

VWL & betriebliche Altersvorsorge inklusive.

Moderne Büroräume

Helle, ergonomische Arbeitsplätze.

Homeoffice

Flexible Arbeitszeitmodelle und moderne Ausstattung.

Teamkultur

Wertschätzend, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege.

Umfassende Einarbeitung

Vom ersten Tag an gut begleitet.

Spannende Aufgaben

Vielfältige Kunden. Spannende Projekte.

Deine Ideen zählen

Eigene Ideen einbringen und Prozesse aktiv mitgestalten.

Entwicklungs-Möglichkeiten

Individuelle Karriereförderung.

Weiterbildung

Fachlich & persönlich wachsen.

Schulungen und E-Lernings

Schulungen, Seminare & E-Learnings.

Team-Events

Regelmäßige Events, die uns teamübergreifend verbinden.

Mitarbeiterrabatte

Attraktive Rabatte über starke Partner – für dich und deine Familie.

JobRad

Wunschrad leasen – steuervergünstigt.

Gratis Verpflegung

Frisch gebrühter Kaffee, Erfrischendes Wasser und Obst.

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