Organisation ist Ihre Stärke und Sie behalten auch in einem lebendigen Arbeitsumfeld stets den Überblick? Dann könnte diese Position genau das Richtige für Sie sein.
Für unseren Kunden im Raum Blaubeuren suchen wir eine Standortassistenz und Personaladministration (m/w/d), die das Team vor Ort im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose Abläufe am Standort sorgt.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Diese Stelle ist im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Vorteile
1. Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
2. Viel Gestaltungsspielraum sowie eigenverantwortliches Arbeiten im Team
3. Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten sowie regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen
4. Flexible und geregelte Arbeitszeiten
5. Moderne, ergonomische Arbeitsplätze und zeitgemäßes Equipment
6. Verlässliche und pünktliche Gehaltszahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
Ihre Aufgaben
7. Unterstützung der Standortleitung und Führungskräfte in administrativen, organisatorischen und personalbezogenen Themen sowie Sicherstellung strukturierter Abläufe
8. Betreuung des gesamten Recruiting- und On-/Offboarding-Prozesses
9. Pflege der Zeiterfassung (NovaTime) und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung inkl. Zusatzdienste
10. Bearbeitung von Urlaubsanträgen, eAU (DATEV) sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente
11. Erstellung von HR-Reports, Statistiken und Auswertungen
12. Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen (z. B. Buchhaltung, IHK, Berufsschulen, Zeitarbeitsfirmen)
13. Organisation von Terminen, Schulungen, Untersuchungen und Meetings
14. Administrative Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Materialbestellung, Postbearbeitung und Kassenverwaltung
15. Unterstützung im Qualitätsmanagement (Quentic), im BEM sowie Verwaltung von Zugängen und ZÜP
16. Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen
Ihr Profil
17. Kaufmännische Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Verwaltung, Büroorganisation oder Personalwesen
18. Erfahrung im Personalwesen, in der Sachbearbeitung oder in einer Assistenzfunktion mit administrativem Schwerpunkt, idealerweise in der Personaladministration sowie im Umgang mit Zeitarbeitsfirmen
19. Sicherer Umgang mit MS Office; wünschenswert sind zudem Erfahrungen mit NovaTime und DATEV
20. Grundkenntnisse im Arbeitszeitgesetz
21. Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise
22. Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
23. Eigeninitiative, Belastbarkeit sowie sicherer Umgang mit dynamischen Arbeitsumfeldern
24. Sehr gute Deutschkenntnisse sowie grundlegende Englischkenntnisse