Empfangsmitarbeiter für die CI Factory
Unser Empfang ist das Gesicht unseres Unternehmens. Als Empfangsmitarbeiter oder -frau bist du das erste und letzte Anlaufpunkt für unsere Mitarbeiter und Gäste. Du bist eine fachkundige Ansprechperson mit einem lebendigen Dienstleistungsgeist.
Als Empfangsmitarbeiter oder -frau gestaltest du den ersten Eindruck unserer Besucher und legst damit die Grundlage für erfolgreiches Arbeiten zusammen mit unserem Team.
Deine Aufgaben:
* Die Vermittlung von Informationen an Mitarbeiter und Gäste sowie deren Befragung zu besonderen Ereignissen in der CI Factory
* Das Erstellen von Termin- und Veranstaltungskalendern, um wichtige Daten wie Meetings oder Workshops zu erfassen
* Einbindung und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Partnern durch Einsatz von persönlichen Kontakten und Nachrichten
* Reinigungsdienst: Sorge dafür, dass alle Räume sauber und organisatorisch gut aufgestellt sind
* Administrative Tätigkeiten im Büro wie Bestellverfahren und Auslagenbearbeitung
* Flexibilität bei Last-Minute-Anfragen oder Umstellungen innerhalb des Teams
Das Recht, bestimmte Handlungen auszuführen oder Entscheidungen zu treffen, ist dir als Empfangsmitarbeiter oder -frau überlassen, um deine Ziele zu erreichen. Dein Engagement und deine Leidenschaft zeigen sich auch in deinen Gesten und Worten.
Deine Voraussetzungen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Servicebereich
* Hohe Kommunikations- und Konfliktbewältigungsfähigkeit
* Schlagfertigkeit bei der Lösung unerwarteter Probleme
* Strukturierte und systematische Arbeitsweise
* Gutes Zeitmanagement
Wenn du selbstständig handeln kannst, kleine Herausforderungen bewältigen möchtest und dich fröhlich an neue Herausforderungen stellst, dann bist du genau der richtige Mann oder Frau für uns!