Die Stelle im Überblick
1. Sie sind Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende eines fest definierten Mitarbeiterkreises und beraten kompetent in allen Fragen des Lohnsteuer-, Sozialversicherungs-, Tarif- und Arbeitsrechts.
2. Sie begleiten und betreuen sämtliche Personalangelegenheiten über den gesamten Lebenszyklus – unter Einhaltung der geltenden Gesetze, Tarifverträge und Dienstvereinbarungen.
3. Sie sorgen für eine verlässliche Pflege, Anlage und Kontrolle der Personalstammdaten und sichern die korrekte Gehaltsabrechnung in SAP.
4. Sie übernehmen die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Ämtern und Behörden und vertreten dabei professionell die Interessen unserer Organisation.
5. Sie bringen Ihre Ideen aktiv in Projekte und Initiativen ein und gestalten Prozesse im Personalwesen effizienter und moderner mit.
Danach suchen wir
6. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung mit Schwerpunkt Personal oder ein Studium bspw. im Bereich der Wirtschaftswissenschaften bzw. Öffentlichen Verwaltung.
7. Sie bringen Erfahrung in der Personalsachbearbeitung mit und verfügen über gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung.
8. Sie kennen sich im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut aus und arbeiten sicher mit Personalinformations- und Abrechnungssystemen (z. B. SAP).
9. Die tarifrechtlichen und gesetzlichen Regelungen, z. B. des Teilzeit- und Befristungsgesetzes, sind Ihnen vertraut.
10. Sie überzeugen durch Eigeninitiative, eine serviceorientierte Haltung und die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Hierarchieebenen souverän zu kommunizieren.
11. Ihre guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.
Vorteile an der Charité
12. Eine lockere, aber hoch professionelle Zusammenarbeit in einem familiären, motivierten, interdisziplinären Team
13. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
14. Multikulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
15. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
16. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte in den Bereichen Shopping, Reisen, Sport
17. Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
18. Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf; wir sind ein zertifiziertes Familienunternehmen - finden Sie weitere Informationen