Aufgaben Selbständige & professionelle Eigentümer- und Mieterbetreuung Schriftliche sowie telefonischer Kontakt mit Mietern, Behörden, Rechtsanwälten, externen Dienstleistern usw. Übernahme des gesamten Zahlungsverkehrs, Rechnungskontierung/-bearbeitung, Erfassung und Stellung von Ausgangsrechnungen Kontrolle und Zuordnung sämtlicher Zahlungen, Überweisung der Überschüsse an Eigentümer und rechtzeitige Zahlung der Bewirtschaftungskosten Mahnwesen und Mandatserteilung in Streitfällen Koordination von Handwerkeraufträgen für Instandhaltungsmaßnahmen sowie deren Terminüberwachung und Kontrolle Bearbeitung von Schadenfällen Verhandlung von Versorger- und Dienstleitungsverträgen Vorausschauende Planung und Kostenkontrolle Bearbeiten von Versicherungsangelegenheiten/-fälle Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inkl. Widerspruchsbearbeitung und Mieterhöhungen Zeitnahe Neu- oder Anschlussvermietung Erstellung von Mietverträgen sowie die dazugehörige Wohnungsabnahmen/-übergaben Interne Datenpflege der Eigentümer-, Mieter- und Liegenschaftsdaten Profil Mehrjährige Berufserfahrung in der Hausverwaltung sowie eine Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder vergleichbar Gutes Einfühlungsvermögen und kundenorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an Genauigkeit, Termintreue sowie sehr gute Kenntnisse in den Rahmenbedingungen einer Hausveraltung Erfahrung im Umgang mit hausverwaltungsspezifischen Software von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Warum wir ? Ein traditions- und wertebewusstes Maklerunternehmen mit einer starken Marke, das eine überdurchschnittliche Erfolgsstory vorzuweisen hat und sich seit Gründung auf einem gesunden und überproportionalen Wachstumskurs befindet Darüber hinaus ist VON POLL IMMOBILIEN eines der namhaftesten und stark wachsenden Immobilienunternehmen Europas Aus- und Weiterbildung in der internen Schulungsakademie mit der Option von verschiedenen Weiterbildungsmaßnahmen und Zertifizierungen Coaching in der Start-Phase in Theorie, Praxis und Organisation Ein starkes Digitalisierungsbewusstsein mit einer ambitionierten Road-Map Menschliches, mitarbeiterfreundliches und wertschätzendes Unternehmen Geschäftsführer und Führungskräfte, die nicht nur nah am Markt, sondern auch nah an den Kollegen sind Unsere Benefits Eine nachhaltige Zusammenarbeit in einem verlässlichen Umfeld und einem Team, in dem die Arbeit Spaß macht 39-Stunden-Woche Option auf bis zu 2 Tage Home Office 30 Urlaubstage Betriebliche Krankenversicherung Betriebliche Altersvorsorge Kostenzuschuss für die Kinderbetreuung Mobilitätszuschuss (z. B. ÖPNV-Ticket, Company Bike) Fitnesskooperationen Essenszuschuss Fitnesskooperationen Viele Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung und beruflichen Weiterbildung Ihr Ansprechpartner bei Rückfragen Herr Imre Burek (Senior HR Manager) Stichwort: Hausverwalter (w/m/d) Telefon / WhatsApp: 0162 - 17 60 824 Über uns Mit über 400 Shops und mehr als 1.500 Immobilienprofis zählen wir zu den größten Maklerunternehmen Europas und sind weiter auf Expansionskurs. Sie suchen einen herausfordernden, spannenden Job. Wir bieten Ihnen ein Maximum an Möglichkeiten für einen Karriereweg nach Ihren Vorstellungen. Sie möchten Verantwortung für Ihre Ergebnisse übernehmen und einen Arbeitgeber mit passenden Werten haben. Unser Denken und Handeln orientiert sich an Grundsätzen, die von Vertrauen, Respekt, Weitsicht und Wertschätzung geprägt sind. Vertrauen, Begeisterung, Bestleistung und Innovationskraft bilden die Basis unserer Arbeit.