Assistenz COO Lead KYC (w/m/d)
am Standort Frankfurt
Du lernst nie aus und Organisieren ist fester Teil Deiner DNS? Vom Big Picture bis zum kleinsten Detail behältst Du immer den Überblick und triffst über alle Hierarchieebenen hinweg den richtigen Ton? Dabei legst Du genau wie wir Wert auf ein wertschätzendes Miteinander, Kommunikation auf Augenhöhe und eine gute Work-Life-Balance? Perfekt! Bewirb Dich jetzt – Lebenslauf genügt – und sorg dafür, dass bei uns alles rundläuft.
Deine Aufgaben
* Du unterstützt unseren Lead und das Leadership-Team im COO-Bereich KYC mit Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke – und hältst ihnen administrativ den Rücken frei.
* Du bist zur Stelle, wenn es um die effiziente Vor- und Nachbereitung von Meetings, den Überblick über das Berechtigungsmanagement (auch für unsere Standorte Warschau und Bratislava) und die Materialverwaltung geht.
* Mit Zahlen jonglierst Du gekonnt, sodass Du bei Bedarf tatkräftig bei der jährlichen Budgetplanung und -überwachung mithilfst, Rechnungen prüfst und kontierst und Bestellungen durchführst.
* Klar, dass sich unser Lead auch operativ auf Deine Unterstützung verlassen kann: Du bringst Struktur in Arbeitsabläufe, behältst KPIs im Auge und treibst unsere Clean Desk-Policy mit Pragmatismus und Sinn fürs Wesentliche voran.
* Und auch wenn Du Dienstreisen und Termine logistisch planst und abwickelst, das Einladungs- und Geschenkeregister pflegst, Gäste betreust oder ansprechende Präsentationen für den Lead erstellst: Auf Dich ist Verlass!
* Bei alldem schreibst Du Kommunikation groß, stimmst Themen Deines Leads mit internen und externen Ansprechpartner*innen ab und schließt Dich mit Abteilungen in der ganzen Bank kurz.
Dein Profil
* Kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Ausgeprägte organisatorische und koordinative Fähigkeiten sowie schnelle Auffassungsgabe
* Fundierte EDV-Kenntnisse (z. B. MS Office)
* Kunden- und teamorientiert, Hands-on-Mentalität und Kommunikationsgeschick
* Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Resilienz und freundliches Auftreten
* Offen für kulturelle Vielfalt in einem international geprägten Umfeld
* Sicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Freu Dich auf zahlreiche Benefits
* Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, kostenloses Deutschlandticket & Bike LeasING, Betriebsrestaurant
* Hybrides Arbeitsmodell: Zusätzlich zur Arbeit im Büro kannst Du auch mobil arbeiten – im Rahmen betrieblicher, gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen.
* Individuelle Arbeitszeitmodelle, Sabbatical, Bezuschussung von Pflege- & Kinderbetreuungskosten
* Eigene Budgets für persönliche Entwicklung und Gesundheit plus persönliches Ausstattungsbudget für Deinen mobilen Arbeitsplatz