Die W7 Managementberatung GmbH ist eine spezialisierte Beratung für Strategie und Interimsmanagement mit Sitz in Köln. Wir sind die Partner für Unternehmen – vom innovativen Mittelständler bis zum globalen Konzern –, wenn es um komplexe Transformationen und zukunftsweisende Entscheidungen geht.
Bei uns gibt es keine theoretischen Konzepte für die Schublade. Wir stehen für pragmatische Lösungen, messbare Erfolge und eine Umsetzung auf Augenhöhe. Um unser Team im Bereich Unternehmensstrategie zu entlasten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte Unterstützung im Backoffice.
Aufgaben
Als Support-Assistenz bist du das organisatorische Rückgrat unseres Strategie-Teams. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Deine Schwerpunkte:
•Daten & Dokumente: Du pflegst unsere digitalen Datenbanken und sorgst für eine strukturierte Dokumentenverwaltung.
•Recherche & Analyse: Du führst gezielte Internet-Recherchen durch und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf.
•Kommunikation: Du bearbeitest die tägliche Korrespondenz und bist die erste Anlaufstelle für E-Mails.
•Organisation: Du unterstützt bei der Terminkoordination und hältst unseren Kalender im Blick.
•Administration: Du erledigst allgemeine Zuarbeiten für die Geschäftsführung und unterstützt bei administrativen Prozessen.
Qualifikation
Wir suchen keine fertigen Experten, sondern Menschen mit der richtigen Einstellung. Alles Fachliche bringen wir dir bei.
•Arbeitsweise: Du arbeitest gewissenhaft, eigenständig und absolut zuverlässig.
•Technik-Affinität: Du bist sicher im Umgang mit dem PC, dem Internet und den gängigen Office-Anwendungen (Word, Outlook).
•Sprache: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
•Mindset: Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sind für dich im Umgang mit vertraulichen Unterlagen selbstverständlich.
•Ausstattung: Du verfügst über einen stabilen Internetzugang (Hardware wie Notebook und Smartphone stellen wir).
Benefits
Wir bieten dir mehr als nur einen Job – wir bieten dir Flexibilität und moderne Vorsorge.
•Maximale Flexibilität: Arbeite zu 100% im Homeoffice. Deine Arbeitszeiten kannst du flexibel einteilen – so wie es in dein Leben passt.
•Top Ausstattung: Wir stellen dir ein modernes Notebook sowie ein Smartphone inklusive Firmen-SIM-Karte zur Verfügung.
•Zukunftsvorsorge: Zusätzlich zum Gehalt unterstützen wir dich bei deiner betrieblichen Vermögensanlage (wahlweise in ETFs, Krypto oder klassische Bausparverträge).
•Flache Hierarchien: Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen, profitierst von kurzen Entscheidungswegen und einem unkomplizierten Einstieg.
Wir machen es dir einfach: Sende uns deine Bewerbung (Lebenslauf, relevante Zeugnisse) sowie deine Gehaltsvorstellung ganz unkompliziert zu.
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
W7 Managementberatung GmbH
Pragmatisch. Strategisch. Ergebnisorientiert.