Sind Sie bereit, Ihre organisatorischen Kompetenzen einzubringen und den Kanzler bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben professionell zu unterstützen? Assistent/in des Kanzlers (m/w/d)
Standort Koblenz | Vollzeit | befristet bis 28.2029 | ab sofort | bis Entgeltgruppe 9a TV-L
Die Hochschule Koblenz1 mit ihren Standorten in Koblenz, Remagen und Höhr-Grenzhausen bietet Lehre, Weiterbildung und angewandte Forschung mit einem umfangreichen Präsenz- und Fernstudienangebot an.
Der Kanzler leitet die Verwaltung der Hochschule und ist Beauftragter für den Haushalt. In seinen Geschäftsbereich fallen die verschiedenen Abteilungen der Hochschulverwaltung. Ein aktueller Schwerpunkt im Bereich des Kanzlers ist die Neugestaltung des Intranets. In diesem Zusammenhang suchen wir eine engagierte Fachkraft zur Koordination des Projektes und zur Unterstützung der Aufgaben des laufenden Tagesgeschäftes .
Organisation der Aufgaben im Büro des Kanzlers und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft
Mitarbeit bei der Einführung eines Social Intranets an der Hochschule Koblenz
abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung mit Bezug zu Assistenzaufgaben
Kenntnisse in Contentmanagementsystemen, vorzugsweise TYPO3
Erfahrungen im Bereich Social Media von Vorteil
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, Deutsche Sprachkenntnisse (mindestens auf Niveau C 1)
30 Tage Urlaub pro Jahr und Möglichkeit zum Sabbatical
~ Arbeit in einer modernen und vielfältigen Hochschule
~ strukturiertes Onboarding-Konzept
~ Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
~ flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie Teilzeitangebote
~ mobiles Arbeiten bis zu 40 %
~ Wir treten für Diversität, Chancengleichheit und Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Befristung richtet sich nach der Amtszeit des Kanzlers. Eine unbefristete Übernahme ist bei Bewährung vorgesehen.