Aufgaben des Sekretariats
Als Teil unseres Teams unterstützt du das Top-Management und die Fachbereiche im täglichen Geschäft. Du bearbeitest vor- und nachbereitende Aufgaben für internationale Besprechungen und Seminare, wobei wir gemeinsam mit den Fachverantwortlichen und dem Top-Management zusammenarbeiten.
Ein weiterer Schwerpunkt ist die Verwaltung der gesamten Büroorganisation. Dazu gehören u.a. die Bearbeitung von Posten, die Zugriffsverwaltung sowie die Planung von Einarbeitungen.
Du gestaltest effiziente Tagesabläufe, planst Reisen und kommunizierst mit internen und externen Partnern. Darüber hinaus bearbeitest du Prozesse im Ticketsystem und unterstützt bei kaufmännischen Abläufen.
Voraussetzungen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
* Ideealerweise erste Berufserfahrung im Sekretariat oder als Assistenz
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Vorteile
Bei uns legen wir großen Wert darauf, dass sich dein Einstieg lohnt. Daher profitierst du bei uns nicht nur von einer überdurchschnittlichen Vergütung und allen Sozialleistungen eines Großunternehmens.
Wir erkennen die vielfältigen Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen an und entwickeln Lösungen zur Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben. Ein persönlicher Pate macht dich vom ersten Tag an mit deinem Job vertraut und ist dein Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Unternehmen.
Weitere Informationen
Wenn du dich für diese Herausforderung begeistert hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!