Die Hansestadt Rostock ist eine lebendige und kinderfreundliche Hafenstadt an der Ostsee. Die Universitätsmedizin Rostock ist der Maximalversorger für die Region Rostock, eine Wachstumsregion mit großem Potenzial.
Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Technik, Gebäudemanagement und Nachhaltigkeit suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, möglichst in Vollzeitbeschäftigung (40 Std./Woche), unbefristet und vergütet nach dem TV-L (EG 6), eine
Sachbearbeitung (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement mit Schwerpunkt Zutrittsorganisation
Schauen Sie sich die Aufgabenübersicht unten an Wenn Sie überzeugt sind, dass Sie die richtigen Fähigkeiten und Erfahrungen haben, bewerben Sie sich noch heute.
• Operatives Schließ- und Zutrittsmanagement:
* Programmierung mechatronischer Schlüssel sowie Mitarbeiterausweise
* Steuerung sämtlicher Berechtigungsprozesse von der Antragsbearbeitung über die Verwaltung und Änderung der Schließbefugnisse bis zur Einrichtung und Funktionsprüfung von Umkleideschränken
* Erstellung, Pflege und Optimierung der mechanischen sowie elektronischen Schließpläne in Abstimmung mit den Nutzern und Gewährleistung einer lückenlosen Dokumentation der Medienflüsse
• Parkplatzsteuerung & Störungsmanagement:
* Verwalten der Parkkontingente, Erstellen von Parkkarten und erste Instanz bei Störungen (z. B. An Parkautomaten oder Parkkarten)
* Erstellen von Auslastungs- und Kostenstatistiken und aktive Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Parkplatzkonzeptes
• Schnittstellenfunktion & Dienstleistersteuerung:
* Zentraler Ansprechpartner für Mitarbeitende und externe Firmen
* Koordinieren und Ermitteln der Bedarfe, Auslösen von Materialbestellungen sowie Beauftragen und Überwachen von Reparatur- und Serviceleistungen
* Mitarbeit bei Audits oder Sicherheitsinspektionen
• Kaufmännische Sachbearbeitung:
* Übernahme der Rechnungsprüfungen
* Erstellen von Reports für den Jahresabschluss und Zuarbeit bei der Wirtschaftsplanung
* Organisation und Verwaltung der Raumvergabe für Hörsäle und Seminarräume einschließlich der Bearbeitung von internen und externen Mietanfragen
* Koordination der Raumreservierungen im System, Erstellen und Verwalten von Mietverträgen sowie Rechnungslegung
* Unterstützung der Kollegen anderer Bereiche durch eine flexible Einarbeitung in angrenzende Themenfelder
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische/technische Ausbildung
* Idealerweise Kenntnisse in der Nutzung von Schließmanagement-Software, z. B. „Verso Cliq“ und Zutrittskontrollsystemen, bspw. Xbzrezb „Paxton“
* Fundierte Softwarekenntnisse und praktische Erfahrungen mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
* SAP-Kenntnisse (MM/ PM/ FI/CO) sind wünschenswert, jedoch nicht erforderlich
* Ausgeprägte IT-Affinität und hohes Verantwortungsbewusstsein
* Eine strukturierte Arbeitsweise und Organisationsgeschick
* Kenntnisse von kaufmännischen Verwaltungsvorgängen und technisches Verständnis
* Hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenzen
* Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität (service- und lösungsorientierte Vorgehensweise)
* Ein hohes Maß an Flexibilität
* Ausgeprägte Problemlösungskompetenz und eigenverantwortliches Arbeiten
* Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Abgeschlossenes B2-Zertifikat)
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* Betriebliche Altersvorsorge in der VBL
* Vergünstigtes Jobticket (AG-Zuschuss) für den öffentlichen Nahverkehr
* Fahrradleasing
* Firmenkonditionen in Rostocker Fitnessstudios, bei ausgewählten Veranstaltungen sowie in ausgewählten Apotheken
* Zugang zum Universitätssport