Wir sind der Verband der drei evangelischen Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg. Als kompetente und effiziente kirchliche Verwaltung begleiten und beraten wir im Auftrag der Kirchenkreise unsere Gemeinden und Einrichtungen.
Der Verband der Ev. Kirchenkreise Münster, Steinfurt-Coesfeld-Borken und Tecklenburg, Dienstleister für 61 Kirchengemeinden mit rd. 260.000 Gemeindegliedern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz der stellvertretenden Verwaltungsleitung (m/w/d)
Werden Sie Teil des Teams und tragen Sie zu einer stetigen Weiterentwicklung der Verwaltung bei.
Aufgaben
* Planung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
* Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Gremien
* Protokollführung
* AnsprechpartnerIn für interne und externe Kontakte
* Sicherstellung eines reibungslosten Informationsflusses zwischen der Dienststellenleitung, Mitarbeitenden und den Kirchenkreisen, Kirchengemeinden und Einrichtungen, sowie externen Partnern
* Eigenständig Betreuung von Projekten ggf. in Zusammenarbeit mit der Projektkoordinatorin
* Koordination zwischen den Fachbereichen
* Unterstützung bei Budgetplanung
* Erstellung von Auswertungen und Berichten
* Vertretung des Kreiskirchenamtes bei Veranstaltungen
* Koordination der Ein- und Ausgangspost
* Besucherempfang
Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifizierung zur/zum Sekretär/-in oder eine den Aufgaben förderliche Ausbildung
* Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
* Sicher im Umgang mit komplexer Büroorganisation, Organisationstalent, analytische Kompetenzen
* Hohes Maß an Diskretion, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
* Flexibilität und Belastbarkeit
* Sicherer Umgang mit MS Office und Teams
* Freundliches und sicheres Auftreten, kommunikationsstark, sprachlich gewandt
* Identifikation mit der evangelischen Kirche
Wir bieten
* Eine unbefristete Vollzeitstelle
* Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Enge Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungsweg
* Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 8 BAT-KF (kirchliche Fassung), einschließlich der im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen und betriebliche Altersvorsorge
* Gleitende Arbeitszeit
* Möglichkeit des mobilen Arbeitens
* Jobrad-Leasing
* Jobticket
* Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
STBL1_DE