Office Manager (m/w/d)
Osnabrück | Teilzeit (20 Stunden pro Woche)
Du verantwortest die Organisation und Weiterentwicklung der administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI.
Du organisierst und begleitest Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) sowie Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
Du steuerst interne Prozesse (z. B. Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen) und sorgst für Transparenz und Compliance.
Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder vergleichbare Qualifikation
Alternativ: kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung im Office Management / Verwaltung / Finance
Fundierte Kenntnisse im Bereich Rechnungswesen, Controlling
Sehr gutes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Dein Benefit:
Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage
Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen
Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad