Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Teamassistent:in (w/m/d) am Standort Würzburg. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* Als wichtige Unterstützung für die Leitung des Anlageninstandhaltungsmanagements bereitest du Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und nach und stellst alle benötigten Unterlagen zusammen
* Du koordinierst Termine, sichtest die ein- und ausgehende Geschäftspost sowie E-Mails und sorgst dafür, dass die Korrespondenz professionell organisiert und verteilt wird
* Unterstützung der Leitung bei sämtlicher Korrespondenz sowie Sicherstellung einer transparenten und reibungslosen Kommunikation für eine erfolgreiche Zusammenarbeit im Team
* Außerdem bist du Ansprechpartner:in bei Gebäudethemen und übernimmst gelegentlich einfache Sonderprojekte
Dein Profil:
* Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung in Assistenz- / Empfangsaufgaben
* Den sehr guten Umgang mit MS Office 365 - insbesondere Excel und PowerPoint - können wir bei dir voraussetzen
* Du bist flexibel und hast Spaß daran, dich immer wieder neuen Gegebenheiten zu stellen
* Deine Kommunikationsstärke und effektive, zielorientierte Arbeitsweise machen dich zu einem starken Organisationstalent
* Diskretion und ein freundliches, verbindliches Auftreten sind für dich selbstverständlich
* Eine hohe Belastbarkeit, eine sehr hohe Eigeninitiative und ein starkes Verantwortungsbewusstsein runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.