Deine Aufgaben
Wir sind auf der Suche nach einer/einem neuen Kollegin/Kollegen, die/der unser HR Team am Standort Berlin 40 h pro Woche zum nächstmöglichen Zeitpunkt unterstützt und die/der unsere Vision von exzellenter Bildung mitträgt und die/der sich dafür engagiert, das Leben unserer Studierenden und Mitarbeitenden positiv zu beeinflussen.
Deine Kernaktivitäten und Verantwortlichkeiten:
* HR-Ansprechpartner: Du bist Teil eines sechsköpfigen Teams und übernimmst die Rolle des zentralen Ansprechpartners für alle Personal-, Vertrags- und arbeitsrechtlichen Themen am Standort Berlin
* HR Business Partner: Du betreust festangestellte Mitarbeitende sowie Führungskräfte aus akademischen, administrativen und fördernden Organisationen an unseren Standorten in Berlin, Hamburg, Potsdam und Iserlohn
* Internationale Unterstützung: Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte an internationalen Standorten und verantwortest die Integration neuer Standorte und deren Teams
* Operatives HR-Management: Du übernimmst die täglichen HR-Aufgaben wie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen, vorbereitende Lohnabrechnung, Pflege der Personalakten, Visa-Support sowie die Arbeit mit unserem HR-System Personio. Außerdem verantwortest du Onboarding und Offboarding
* Strategische HR-Arbeit: Du unterstützt das HR-Management bei Analysen, Entscheidungsprozessen, Personalplanung und Kostenkontrolle und berichtest direkt an den Head of HR Operations
* Betriebsratsarbeit: Verwaltung von Prozessen und Projekten im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
* Stakeholder-Management: Pflege von Beziehungen innerhalb der Organisation sowie zu externen Dienstleistern
* Konzeptionelle HR-Themen: Du optimierst bestehende Prozesse und gestaltest HR-Konzepte aktiv mit. Zudem übernimmst du Projekte wie Prozessmanagement, Vergütungsstrukturen, Benefits und Mitarbeiterbeurteilungssysteme
* HR-Controlling & Reporting: Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Steuerung und Analyse der HR-Arbeit
Dein Profil
* Ausbildung: Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personal oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ mehrjährige relevante Berufserfahrung
* Arbeits- und Vertragsrecht: Sehr gute Kenntnisse im deutschen Arbeits- und Vertragsrecht
* Projektmanagement: Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Umsetzung von Projekten
* Berufserfahrung: Mindestens 5 Jahre in einer generalistischen HR-Funktion
* Standort- und internationale Betreuung: Fundierte Erfahrung in der Arbeit mit mehreren Standorten sowie in der Betreuung internationaler Mitarbeitender
* IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)
* Sprachkenntnisse: Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Persönliche Eigenschaften: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine positive, professionelle Ausstrahlung
Warum wir?
* Ein spannendes Arbeitsumfeld mit internationalen Kolleginnen und Kollegen
* Möglichkeit, innovative Ideen und neue Konzepte zu entwickeln und umzusetzen
* 30 Urlaubstage
* Nach erfolgreich bestandener Probezeit bieten wir Zuschüsse für das Wohlbefinden der Mitarbeiter durch unser Gesundheitsbudget mit Präventions- und Nachsorgeleistungen
* zahlreiche Aktivitäten und Veranstaltungen auf dem Campus im Bereich von Kultur, Bildung, Wirtschaft und Technologie
Über uns
Global University Systems (GUS) ist eines der vielfältigsten Netzwerke von Hochschuleinrichtungen auf der ganzen Welt. GUS bildet in einer Vielzahl von Programmen aus, darunter Bachelor- und Masterstudiengänge, Englischsprachkurse sowie Berufs-, Unternehmens- und Führungskräfteausbildung. An 57 Standorten, u.a. in Großbritannien, Kanada, den Vereinigten Staaten, der Karibik, Irland, Israel, Singapur und Deutschland, bilden rund 87.000 Studierende ein internationales Netzwerk, um gemeinsam zu lernen. Die University of Europe for Applied Sciences (UE) ist Teil des Global University Systems. In Deutschland hat die UE ihren Hauptsitz in Potsdam und weitere Standorte in Berlin, Hamburg und Iserlohn. Die UE zeichnet sich durch ihren besonderen Praxisbezug, ihre Internationalität, moderne Lehrinhalte und den persönlichen Umgang mit den Studierenden aus. Jeden Tag tragen die Mitarbeiter/innen der UE mit innovativen Ideen dazu bei, die UE ihren Zielen näher zu bringen: Qualität, Service, Internationalität und Wachstum. Die Studiengänge sind das Ergebnis des direkten Austauschs zwischen UE-Professor/innen, Mitarbeiter/innen und Studierenden sowie des Feedbacks von potenziellem Arbeitgeber/innen.