Die Rheinische Notarkammer vertritt die mehr als 400 Notarinnen und Notare in den Oberlandesgerichtsbezirken Düsseldorf und Köln. Zu unseren vielfältigen Aufgaben gehören u.a. die Ausbildung von Notarassessorinnen und Notarassessoren, die Unterstützung der Berufsaufsicht sowie die Aus- und Fortbildung der Notarfachangestellten. Zur Verstärkung unserer Geschäftsstelle suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit.
Aufgaben
* Telefonischer Kontakt mit Dienstleistern, Kammermitgliedern, Notarassessorinnen & Notarassessoren sowie Bürgerinnen & Bürgern
* Verwaltung der vielfältigen Personalangelegenheiten der Notarassessorinnen und Notarassessoren
* Allgemeine Büro- und Terminorganisation
* Organisation von Veranstaltungen
Profil
* abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Büromanagementbereich, z.B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r (jeweils m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung – gerne auch als Wiedereinstieg nach Eltern- oder Pflegezeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Organisationstalent, Kontaktfreudigkeit und Serviceorientierung
* ausgezeichnete Kenntnisse der deutschen Sprache
* sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
* souveräne Anwendung der MS Office Programme
Wir bieten
* eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Team
* eine leistungs- und qualifikationsgerechte Vergütung
* offene Türen und flache Hierarchien
* Unterstützung bei Ihrer Fort- und Weiterbildung
* einen sicheren Arbeitsplatz
* eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Zusatzleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, Krankenzusatzversicherung, Job-Ticket
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