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Office & service coordinator (m/w/d)

Page Personnel
Coordinator
Inserat online seit: 12 November
Beschreibung

* Abwechslungsreiche Aufgaben: Du bist die zentrale Schnittstelle
* Internationales Umfeld in einem dynamischen Team mit globaler Ausrichtung

FIRMENPROFIL:

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung technologisch anspruchsvoller Lösungen für den Mobilitätssektor spezialisiert hat. Das Unternehmen zeichnet sich durch einen hohen Innovationsgrad und eine starke Ausrichtung auf Qualität und Sicherheit aus. Mit einem globalen Netzwerk und einer engen Zusammenarbeit mit Partnern weltweit treibt es kontinuierlich die Entwicklung neuer Technologien voran. Forschung und nachhaltige Lösungen stehen im Mittelpunkt, um die Zukunft moderner Transport- und Antriebssysteme aktiv mitzugestalten.

AUFGABENGEBIET:
* Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Organisation des Empfangsbereichs
* Bearbeitung und Weiterleitung von Telefonaten, Mails und Post
* Planung und Organisation von Meetings und internen Veranstaltungen
* Vorbereitung und Ausstattung von Konferenzräumen
* Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen und Fuhrparkmanagement
* Verwaltung von Ablagesystemen (digital und analog)
* Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie Unterstützung im Einkauf

ANFORDERUNGSPROFIL:
o Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
o Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert
o Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
o Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise SAP-Kenntnisse
o Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
o Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
o Grundkenntnisse in Einkaufsprozessen und Beschaffung

VERGÜTUNGSPAKET:
+ Ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
+ Attraktives Gehaltspaket und zusätzliche Sozialleistungen
+ Intensive Einarbeitung und interne Networking-Events
+ Betriebliche Altersvorsorge und zusätzliche Krankenversicherung
+ Fahrtkostenzuschuss oder HVV-Übernahme
+ Pluxee-Gutscheine und Corporate Benefits
+ Gesundheits-Checks, ergonomische Arbeitsplätze und Sportangebote
+ Fahrrad-Leasing und Teilnahme am Aktien-Sparplan
+ Budget für Fachliteratur und kontinuierliche Weiterbildung
+ Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Sommerfeste und Weihnachtsfeiern

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