Als spezialisierter Personalvermittler suchen wir im Auftrag eines global fhrenden Technologieunternehmens aus der Laser- und Photonikindustrie eine engagierte Teamassistenz / Empfangskraft (m/w/d). Das Unternehmen ist ein Pionier in der Entwicklung bahnbrechender Technologien, die in vielfltigen Anwendungen wie Industrie, Kommunikation und Elektronik zum Einsatz kommen. Ein zentraler Pfeiler der Unternehmenskultur ist die Offenheit, die den Mitarbeitern die Mglichkeit bietet, sich durch ihr Fachwissen aktiv einzubringen und so den Unternehmenserfolg voranzutreiben.
* Sie bernehmen eigenstndig alle Aufgaben am Empfang und sind der erste Ansprechpartner fr Kunden, Lieferanten, Gste, Bewerber und Mitarbeiter persnlich wie auch am Telefon.
* Sie steuern und organisieren die Besprechungsrume und koordinieren die Bewirtung.
* Sie organisieren und wickeln Reisebuchungen fr Mitarbeiter und Besucher ab.
* Sie untersttzen bei der Betreuung externer Dienstleister.
* Sie sind fr die Ausgabe von Bromaterialien sowie die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost verantwortlich.
* Sie organisieren und betreuen Sonderveranstaltungen, wie zum Beispiel Kundenbesuche.
* Sie untersttzen bei der Einarbeitung von kaufmnnischen Auszubildenden in die Aufgaben am Empfang.
* Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Assistenz oder einer vergleichbaren kaufmnnischen Position mit.
* Sie sind in der Lage, auch internationale Anrufer souvern an die zustndigen Fachabteilungen weiterzuleiten oder ihnen die E-Mail-Adresse des Empfangs fr schriftliche Anfragen mitzuteilen.
* Sie verfgen ber ein freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprgte Dienstleistungsorientierung.
* Eine zuverlssige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
* Sie sind sicher im Umgang mit gngigen MS-Office-Anwendungen.
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
* Eine verantwortungsvolle Position in einem etablierten Unternehmen
* Teilzeitbeschftigung 20 Stunden / Woche
* Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld
* Die Mglichkeit, Ihre Erfahrungen einzubringen und sich weiterzuentwickeln