ICLEI – Local Governments for Sustainability ist ein globales Netzwerk von mehr als 2.500 Kommunen und Regionen, die sich für nachhaltige Stadtentwicklung einsetzen. In über 125 Ländern aktiv, gestaltet ICLEI Nachhaltigkeitspolitik mit und unterstützt lokale Maßnahmen für emissionsarme, naturbasierte, gerechte, resiliente und zirkuläre Entwicklung. Unsere Mitglieder und Expert*innen arbeiten durch Erfahrungsaustausch, Partnerschaften und Capacity Building zusammen, um systemischen Wandel für urbane Nachhaltigkeit zu erreichen. Finanzplanung, Reporting, Audit und Compliance
Ansprechpartner*in für Steuerbehörden, Banken, Wirtschaftsprüfer und Steuerberater
Vorbereitung und Durchführung von Projekt- und Organisationsaudits
Finanzmanagement und interne Kontrollsysteme
Verantwortung für die ordnungsgemäße Durchführung der Finanz- und Rechnungswesenprozesse
Kostenstellenauswertung für alle Projekte
Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Zahlungsverkehr und Finanztransaktionen
Verwaltung von Kreditkarten und Barkassen
Betreuung von Versicherungen, Mitgliedschaften und Mietangelegenheiten
Weiterentwicklung interner Finanz- und Buchhaltungsprozesse
Überwachung aller Bankkonten und Bankbeziehungen
Liquiditätsplanung und Cash-Flow-Management
Verantwortung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließlich aller erforderlichen Meldungen
Erstellung jährlicher Meldungen und Statistiken (z. B. Berufsgenossenschaft, Versicherungen, Ausgleichsabgabe)
Projektfinanzen und Controlling
(in Zusammenarbeit mit der Legal- und Projektmanagement Unit)
Finanzcontrolling von nationalen und internationalen Projekten
Fachliche Leitung des Finance & Controlling Teams
Förderung der fachlichen Weiterentwicklung der Teammitglieder
Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Finanzen oder Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Bilanzbuchhalter*in)
Mehr als 10 Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
Erfahrung im Finanzmanagement öffentlich geförderter und projektfinanzierter Vorhaben
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift